Ordenar una lista en Outlook 2007
En términos de Outlook 2007, clasificación
sólo significa poner su lista en orden. De hecho, una lista siempre está en algún tipo de orden. Clasificación simplemente cambia el orden.Se puede decir lo que el fin de su lista está ordenada en mediante la búsqueda de triángulos en las partidas. Un título con un triángulo en el que significa que toda la lista está ordenada por la información contenida en esa columna. Si la columna tiene números en ella, y si lado grande del triángulo es en la parte superior, la lista va de mayor a menor número. Las columnas que contienen texto quedan ordenados por orden alfabético: LA es la letra más pequeña, y Z es el más grande.
Desde Vista de tabla
Este es por lejos la forma más fácil de ordenar la lista de Outlook: Al ordenar de la vista Tabla, haga clic en el encabezado de una columna que desea ordenada. Toda la tabla se ordena según la columna hace clic - por fecha, nombre, o lo que sea.
En el cuadro de diálogo Ordenar
Aunque clic en una columna es la forma más fácil de organizar, el hacerlo le permite ordenar en una sola columna. Es posible que desee ordenar en dos o más columnas.
Para clasificar en dos o más columnas, siga estos pasos:
1. Seleccione Ver -> Vista actual -> Personalizar la vista actual.
Aparecerá el cuadro de diálogo Personalizar vista.
2. Haga clic en el botón Ordenar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar.
3. A partir de los Ordenar elementos por menú, seleccione el primer campo que desea ordenar.
Elegir con mucho esmero una lista mucho mayor de campos aparece en este menú, en comparación con lo que se puede elegir en la vista. Puede ser confuso.
4. Elija ascendente o descendente orden de clasificación.
Elija si desea ordenar de menor a mayor (ascendente) o viceversa (descendente).
5. Repita los pasos 3 y 4 para cada campo adicional que desea ordenar.
La primera columna que selecciona es el más importante. Toda la tabla se ordena de acuerdo a ese campo - y luego por los campos que recoger más tarde, en el orden en que se seleccione. Si ordena la lista de teléfonos de la empresa primero y luego por su nombre, por ejemplo, la lista comienza con los nombres de las personas que trabajan para una empresa determinada, muestra en orden alfabético, seguido de los nombres de las personas que trabajan para otra empresa, y En Poco Tiempo.
6. Haga clic en Aceptar.
Su lista está ordenada!
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