10 sugerencias paternal para la palabra 2016

Es probable que pasar mucho tiempo con Word 2016. Por lo tanto, ¿por qué no usar todos los trucos del oficio? He aquí diez artículos de útiles consejos amistosos, tratamiento de textos.

Mantenga el papel de impresora, tóner y suministros a mano

La sede electrónica es un mito. Junto con el procesador de textos, necesita algunos artículos de oficina del mundo real. Manténgalos surtida. Mantenga a la mano.

Cuando usted compra de papel, comprar una caja. Cuando usted compra una cinta cartucho de tóner o la impresora, comprar un segundo. Mantenga un buen surtido de plumas, papel, grapas, clips, y el resto de equipos de oficina a mano.

Obtener algunas referencias

Palabra viene con un montón de ayuda, dada su base de corrector ortográfico y diccionario de sinónimos. El comando inteligente de búsqueda (en la ficha Revisar) también ayuda con referencias. Aún así, no hay nada como un diccionario en el mundo real - incluso si es uno electrónico.

Para todos los escritores que sufren a través del lenguaje Inglés, es posible que desee considerar la obtención de una copia de Strunk y White los Elementos de Style (Longman). El libro vale la pena el costo, simplemente por su referencia sobre dónde colocar apóstrofes y comas.

Entre algunos grandes referencias son libros que contienen citas comunes, términos de argot y eufemismos, palabras y frases extranjeras comunes y títulos similares. Estos libros del mundo real golpearon los pantalones de cualquier referencia digital.

Mantenga sus archivos organizados

Utilice bien llamada, carpetas organizadas para almacenar sus archivos de documentos de Word. Mantenga los documentos relacionados juntos en la misma carpeta. Correctamente nombrar archivos de documento para que sepa lo que hay en ellos.

Añadir la basura después

Escribir primero, y luego el formato, y luego de edición. Mantenga la escritura y la edición. Guardar tus cosas. Sólo cuando realmente terminar de escribir debe volver a insertar una imagen o un doodad gráfica. Hacer estas tareas última mantiene enfocado en escritura, que es la parte principal del documento. Además, Word se comporta mejor cuando un documento no tiene una gran cantidad de gráficos o chatarra de lujo en el mismo. Escribir primero, agregue la basura después.

Copia de seguridad de su trabajo

Usted debe tener dos copias de todo lo que escribe, sobre todo las cosas que valoras y tesoro. Mantenga la copia original en el dispositivo de almacenamiento principal de la computadora. Una segunda copia, o apoyo, También se debe hacer, que no vive en la misma ubicación que el original.

Almacenamiento en la nube es su propia forma de copia de seguridad. Eso es porque el original se queda en el sistema de almacenamiento local del equipo y la copia nube está disponible en Internet, desde cualquier dispositivo que tenga acceso a Internet.

Todos los programas de copia de seguridad de PC mantienen una copia de reserva de sus archivos en dispositivos de almacenamiento externos. Si usted no tiene un programa de copia de seguridad, conseguir uno! Windows viene con un programa de copia de seguridad, o puede utilizar la función Historial del archivo. Cualquiera de los dos es una gran manera de mantener copias de sus documentos - por si acaso.

Entender pestañas

Para mejores fichas de uso en Word, debe aceptar que se componen de dos elementos. El primero es el carácter de tabulación. Se presiona la tecla Tab para insertar un carácter de tabulación. En segundo lugar está la tabulación, que establece el tamaño de la tecla de tabulación y el comportamiento de texto después de pulsar la tecla Tab.

En cualquier momento que sienta la más mínima tentación de presionar la barra espaciadora más de una vez, es necesario reconsiderar lo que está haciendo y use una ficha y dejar una ficha en su lugar.

Utilice los métodos abreviados de teclado

El teclado es más rápido que el puntero del ratón. Para las actividades comunes, como Guardar, utilice el método abreviado de teclado en lugar, Ctrl + S en este caso. Casi cada palabra deportes mando un atajo de teclado. Para aquellos que no lo hace, puede utilizar las teclas de aceleración en la cinta.

Sí, memorizar los atajos de teclado es un dolor. La clave del éxito es el uso de los atajos. Úsalos con bastante frecuencia, y te acuerdas de ellos.

Probar cosas nuevas

En Word, como en la vida, las personas forman los hábitos y comportamientos de repetición. En lugar de caer en esta trampa, considere probar nuevos comportamientos de vez en cuando.

Por ejemplo, considere el uso de tablas en lugar de pestañas para organizar tus cosas. Si eres un antiguo usuario de Word a partir de los días pasados, visita algunos estilos rápidos o perder el tiempo con temas. Trate de explorar tanto de palabra como sea posible. Usted puede dominar un nuevo truco o descubrir una manera más rápida de hacer algo.

Deje que la Palabra haga el trabajo

Palabra hace cosas increíbles. De hecho, cada vez que sientas que estás haciendo demasiado trabajo en Word, una manera más fácil, más rápido para conseguir el mismo trabajo es probablemente disponible.

Ejemplos de esta sugerencia incluyen numeración de páginas y el establecimiento de un salto de página. Palabra felizmente añade números de página para usted, hacer el seguimiento de forma automática. Un salto de página siempre obliga texto para empezar en la parte superior de la página, no importa cuánto se edita texto antes de ese punto.

No reaccionar de forma exagerada a los problemas

El ordenador puede ser una herramienta frustrante, especialmente cuando se rompe o se porta mal al azar. Es fácil entrar en pánico cuando algo va mal.

Cuando Word no meter la pata, relajarse. La función de recuperación de documentos le ayudará a restaurar todo lo que ha escrito después de guardar. (Aunque ahorran a menudo.) Si realiza una copia de seguridad de sus archivos, puede obtener los restaurado también.

Por el amor de Dios: No vuelva a instalar Word para solucionar un problema! Una gran cantidad de debilidades de Word se puede ajustar cambiando la configuración o ejecutar la utilidad de reparación de Office. Incluso cuando esos esfuerzos fracasan, los expertos están disponibles para ayudar a averiguar lo que al mal. Usted no puede obtener ayuda tan rápido como quieras, pero las cosas se pondrán fijo pronto.

No te lo tomes todo tan en serio!




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