Cómo ejecutar el Asistente para tablas dinámicas de Excel

Excel muestra el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.

Si los datos de-analizado-ser está en una tabla u hoja de cálculo Excel gama, por ejemplo, seleccione el botón de opción Tabla / Cocina. Y si usted está empezando a cabo, usted debe utilizar este enfoque porque es la más fácil.

Si los datos están en una fuente de datos externa, seleccione el botón de opción Utilizar un origen de datos externo. Asegúrese de que usted ya ha agarrado los datos externos y se coloca esos datos en una lista de hoja de cálculo.

Si los datos se almacena en un montón de diferentes rangos de hoja de cálculo, sólo tiene que separar cada rango de hoja de cálculo con una coma. (Este enfoque es más complicado, por lo que es probable que no desea utilizar hasta que se sienta cómodo trabajando con tablas dinámicas.)

Si tiene datos que se encuentran dispersos en torno a un montón de diferentes lugares en una hoja de trabajo o incluso en diferentes libros, tablas dinámicas son una gran manera de consolidar los datos.

Si usted está agarrando datos de una sola tabla de Excel, escriba el rango de lista en el cuadro de texto Mesa / Cocina. Puede hacerlo de dos maneras.

Puede escribir el rango de coordenadas: Por ejemplo, si el rango es la celda A1 a la celda D225, Tipo $ A $ 1: $ D $ 225.

Como alternativa, puede hacer clic en el botón en el extremo derecho del cuadro de texto Mesa / Cocina. Excel se derrumba el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.

Ahora usa el las teclas de navegación del ratón o para seleccionar el rango de hoja de cálculo que contiene los datos que desea girar. Después de seleccionar el rango de hoja de cálculo, haga clic en el botón al final del cuadro de texto Rango de nuevo. Excel vuelve a mostrar el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.

Excel muestra el nuevo libro de trabajo con la tabla dinámica parcialmente construido en el mismo.

Tienes que decidir primero qué campo de la lista que desea resumir mediante el uso de las filas de la tabla dinámica. Después de decidir esto, arrastra el campo en el cuadro de lista de tabla dinámica campo al cuadro Filas (debajo de la lista de campo de tabla dinámica). Por ejemplo, si desea utilizar filas que muestran los productos, arrastra el campo del producto a la caja de filas.

Al igual que lo hizo para el campo Fila, indicar qué información de la lista que desea almacenado en las columnas de su tabulación cruzada. Después de realizar esta elección, arrastre el elemento de campo desde la lista de campos de tabla dinámica a la casilla Columnas.

Después de elegir las filas y columnas para su tabulación cruzada, usted indica qué parte de los datos que desea cruz-tabulados en la tabla dinámica. Por ejemplo, a los ingresos por ventas cruzadas tabulados, arrastre el elemento de ventas de la lista de campos de tabla dinámica en el cuadro Valores.

Tenga en cuenta que la tabla dinámica cruzada tabula información de la tabla de Excel. Cada fila de la tabla dinámica muestra las ventas por producto. Cada columna de la tabla dinámica muestra las ventas por estado. Puede usar la columna E para ver los totales de las ventas de productos por unidad de producto. Puede utilizar la fila 11 para ver los totales de ventas por estado.

Otra nota rápida sobre el elemento de datos que usted cruzada tabular: Si selecciona un elemento de datos numéricos - tales como los ingresos por ventas - Excel cruzadas tabula sumando los valores de los elementos de datos. Si selecciona un elemento de datos textual, Excel cruzadas tabula contando el número de elementos de datos.

Aunque puede utilizar tablas dinámicas por más de lo que este simple ejemplo ilustra, esta configuración básica es muy valioso. Con una tabla que informa de los artículos que vende, a los que venden, y los lugares geográficos donde se vende, una tabulación cruzada le permite ver exactamente qué cantidad de cada producto que vende, exactamente cuánto compra cada cliente, y exactamente donde usted vende más. Información valiosa, por cierto.