Cómo ordenar las columnas de una lista de datos en Excel 2013

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Usted puede utilizar la capacidad de clasificación de columna en Excel 2013 para cambiar el orden de los campos en una lista de datos sin tener que recurrir a la corte y varias columnas pegar.

Al ordenar los campos de una lista de datos, se agrega una fila en la parte superior de la lista que se define como el nivel de clasificación primaria. Las células en esta fila contienen números (del 1 al número del último campo en la lista de datos) que indican el nuevo orden de los campos.

No se puede ordenar los datos que has formateado formalmente como una tabla de datos, hasta convertir la tabla de nuevo en un rango normal de las células porque el programa no reconocerá la fila que contiene los nuevos números de orden de la columna como parte de la mesa en la que se puede realizar una especie.

En este ejemplo, para evitar el problema, tome las siguientes medidas:

1

Haga clic en una celda de la tabla de datos y luego haga clic en el Convertir a Rango botón de comando en la ficha Diseño de la ficha contextual Herramientas de tabla.

Excel muestra un cuadro de diálogo de alerta que le pregunta si desea convertir la mesa de una cocina.

Haga clic en el botón Sí en el cuadro de diálogo de alerta para hacer la conversión.

2

Seleccionar todos los registros de la lista de datos de personal, junto con la fila superior contiene los números en el que se ordenan las columnas de la lista como la selección de células.

En este caso, debe seleccionar el rango de celdas A1: H20 como la selección de células.

3

Haga clic en el botón Ordenar de comandos en la ficha de datos (o presione Alt + ASS).

Excel abre el cuadro de diálogo Ordenar. También puede abrir el cuadro de diálogo Ordenar seleccionando Orden personalizado del Ordenar Lista desplegable del botón Filtro o pulsando Alt + HSU.

4

Haga clic en el botón Opciones en el cuadro de diálogo Ordenar.

Excel abre el cuadro de diálogo Opciones de ordenación.

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Seleccione el Ordenar izquierda a botón de opción derecho y haga clic en Aceptar.

Haga clic en la fila 1 en la lista desplegable de fila en el cuadro de diálogo Ordenar.

El Ordenar En el cuadro de lista desplegable debe leer Valores, y el cuadro de lista desplegable Orden debe decir menor a mayor.

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Haga clic en Aceptar para ordenar la lista de datos utilizando los valores de la fila superior de la selección de la celda actual.

Excel ordena las columnas de la lista de datos del personal de acuerdo con el orden numérico de las entradas en la fila superior (que ahora están en un orden de 1 a 8). Ahora, usted puede deshacerse de la fila superior con estos números.

7

Seleccione el rango de celdas A1: H1 y luego haga clic en el botón Eliminar de la ficha Inicio.

Excel elimina la fila de números y se detiene en la lista de datos del personal de modo que su fila de nombres de campo se encuentra ahora en la fila 1 de la hoja de trabajo. Ahora, todo lo que queda por hacer es volver a formatear la lista de datos de personal como una tabla de nuevo para que Excel agrega Autofiltro botones para sus nombres de campo y el programa mantiene dinámicamente un registro de rango de celdas de la lista de datos a medida que se expande y se contrae.

8

Haga clic en el formato que el botón Tabla de comandos en la ficha Inicio (o presione Alt + HT) y luego haga clic en un estilo de tabla de la Luz, Medio o sección oscuro de su galería.

Excel abre el cuadro de diálogo Formato de tabla y coloca un marco alrededor de todas las celdas de la lista de datos.

9

Asegúrese de que la tabla tiene encabezados marque la casilla tiene una marca de verificación en ella y que todas las células en la lista de datos se incluyen en el rango de celdas que aparece en la Dónde están los datos para su cuadro de texto la tabla antes de hacer clic en Aceptar.

Los campos de lista de datos del personal se clasifican de acuerdo a los valores de la primera fila. Después de ordenar la lista de datos, a continuación, elimina esta fila y modificar el ancho de las columnas para adaptarse a la nueva disposición y cambiar el formato de la lista como una mesa antes de guardar la hoja de trabajo.



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