Las técnicas para determinar el presupuesto para el examen de certificación PMP

Para efectos de certificación PMP, usted debe saber que en la construcción de un presupuesto, usted necesita la opinión de expertos en la forma de los miembros del equipo y quizás incluso financiar personas, dependiendo del tamaño y la complejidad del presupuesto. La técnica principal es la agregación costo.

Esto se combina con el análisis de la reserva y el límite de financiación reconciliación. En algunas industrias, puede utilizar las relaciones históricas para validar la curva de presupuesto.

La agregación de costos

La agregación de costos es simplemente la suma de los costos para cada paquete de trabajo a la cuenta de control hasta el nivel de los proyectos. Usted puede agregar esta información por período de tiempo para ver el gasto programado por un periodo de tiempo. Aquí, se puede ver las actividades y costos para la instalación de juegos para un centro de cuidado de niños.

La segunda fila de la parte inferior muestra el costo semanal, y la fila inferior muestra la agregación de costos para que pueda ver un total de ejecución de los gastos previstos.

Estimación	Semana 1	Semana 2	Semana 3	Semana 4
Sitio de Grado	$ 2.500	$ 2.500
Vierta la almohadilla	$ 2.500		$ 2.500
Instale columpios	$ 1.500			$ 1.500
Instale diapositiva	$ 1.500			$ 1.500
Instale subibaja	$ 1.200			$ 1.200
Césped Lay	$ 1.500				$ 1.500
Planta árboles	$ 600				$ 600
Costo semanal		$ 2.500	$ 2.500	$ 4.200	$ 2.100
Costo acumulado		$ 2.500	$ 5.000	$ 9.200	$ 11.300

El análisis de la Reserva para la determinación del presupuesto

El análisis de la Reserva, tal como se utiliza en la elaboración de un presupuesto, tiene en cuenta tanto reserva de contingencia y reserva de gestión. Esto puede ser una distinción difícil, y no todo el mundo está de acuerdo sobre la definición exacta. los Guía PMBOK define reserva y reserva de contingencia, pero no reserva de gestión. Después de las siguientes definiciones, podrás ver algunos ejemplos.

Reserva para imprevistos. Presupuesto dentro de la línea base de coste o de la línea de base de medición del desempeño que se asigna para los riesgos identificados que son aceptados y para el que las respuestas contingentes o atenuantes se desarrollan.

Reserva. Una disposición en el plan de gestión de proyectos para mitigar el costo y / o riesgo de horario. A menudo se utiliza con un modificador (por ejemplo, la reserva de gestión, reserva para imprevistos) para proporcionar más detalles sobre qué tipos de riesgos están destinados a ser mitigado.

Preocupaciones de reserva para contingencias de riesgo identificados en el registro de riesgos. Se utiliza para reducir el riesgo en el proyecto, proporcionando fondos para las prestaciones específicas, las fases del ciclo de vida, o el proyecto en su conjunto. Reserva para imprevistos se utiliza para asegurar que el proyecto no invadido los fondos disponibles. Fondos de contingencia se incluyen en la línea de base de costos y las necesidades de financiación.

Utilizando un ejemplo guardería, suponga que dejar de lado el 10% del presupuesto para la gestión del riesgo. Una semana antes de que se supone que el equipo de juego para ser instalado, el contratista juegos infantiles llama a anunciar un retraso en la diapositiva entregado. El director del proyecto podría utilizar la reserva de contingencia para encontrar otro proveedor, o tal vez agilizar el envío y la entrega, o tal vez pagar horas extras conseguirlo instalado más rápido.

La dirección se reserva es para el trabajo planificado, en el ámbito de aplicación. Por ejemplo, dicen que el contratista de plomería en el centro de cuidado infantil puesto en 20 pies de tubería de PVC, y luego el carpintero ponen los paneles de yeso y todo pintado sólo para descubrir una pequeña fisura en la tubería que estaba goteando. El fontanero necesita para sacar los paneles de yeso, reemplace la tubería, y pagar para que los paneles de yeso reemplazado y posiblemente repintado.

Este es un trabajo en el ámbito de aplicación, pero definitivamente no fue planeado. La dirección se reserva sería utilizado para pagar por eso. La dirección se reserva no es parte de la línea de base, pero es parte de las necesidades de financiación.

Otro aspecto del análisis reserva es decidir cómo asignar la misma. Debido a la instalación de un parque infantil es una tarea relativamente de bajo riesgo, sin muchas incógnitas, es probable que ponga en sólo el 5-10% de contingencia para gastos imprevistos. Es posible que desee aplicar de manera uniforme en todo el proyecto, o asignar el 10% en la fase de concepto, el 20% en la fase de planificación, el 60% en la fase de construcción, y el 10% restante en el recorrido.

Límite Fondo reconciliación

La primera vez que pone sus estimaciones de costos a través del tiempo y el agregado de los fondos por período de tiempo, usted debe comparar los resultados con las limitaciones de financiación especificados en la declaración del alcance o en otro lugar.

Esto podría requerir que reprogramar el trabajo para cumplir con las limitaciones de financiación. Por lo general, se hace necesario extender el horario para dar cuenta de los fondos limitados aunque a veces la financiación debe ser gastado en una fecha determinada para que no se pierde - y esto puede llamar para una aceleración horario.

Relaciones históricas

Una buena manera de comprobar la validez de su presupuesto es para compararlo con los datos de datos o de la industria históricos que muestran las relaciones de costos. Por ejemplo, las organizaciones que realizan proyectos similares y el uso de un ciclo de vida definido le puede decir qué porcentaje del presupuesto debe ser gastado en cada fase del ciclo de vida. Puede comparar la información histórica con su ciclo de vida del proyecto para asegurarse de que están alineados.

Nota: Usted debe ser capaz de explicar las diferencias significativas.