Oficina para el ipad y mac: cómo compartir archivos y carpetas con otros en onedrive

Comparte archivos con otras personas, para que puedan ver o editar su trabajo desde su iPad o Mac. Compartir es una forma de colaborar con otros en los archivos de Office. A partir de la ventana onedrive, puede compartir una carpeta (es decir, todos los archivos de la carpeta) o un archivo individual.

Invitar a la gente por correo electrónico

Siga estos pasos para compartir un archivo (o todos los archivos en una carpeta) por el envío de un mensaje de correo electrónico con enlaces a los archivos. Todo el destinatario de su mensaje de correo electrónico tiene que hacer para leer o ver el archivo es hacer clic en un enlace.

1. En onedrive, seleccione el archivo o la carpeta que desea compartir.

2. Toque o haga clic en el Compartir (o Compartir carpeta) botón o enlace.

   Usted puede encontrar el botón Compartir o enlace:

3. En la barra de herramientas onedrive

4. En el panel de detalles

Aparecerá la ventana Compartir. Si usted está compartiendo el archivo o carpeta ya, los nombres de los Partícipes 'aparecen en el lado izquierdo de la ventana.


Intercambio de archivos por correo electrónico.

5. Elija Invitar personas.

6. Introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas con las que compartirá el archivo o carpeta. Introduzca un mensaje y, si lo desea.

   Si desea que los destinatarios de su correo electrónico de invitación para poder ver sin suscribirse to Oficina 365, toque o haga clic en el botón Compartir ahora- lo contrario, siga leyendo.

7. Toque o haga clic en los destinatarios sólo pueden ver enlaces.

   Aparecen gota # menús 8208-down.

8. Elija los privilegios de acceso en el menú desplegable # 8208-down.

   En el primer menú, elegir si los destinatarios pueden ver el archivo (s) o ver y editar el archivo (s).

   En el segundo menú, elija si los destinatarios necesitan una suscripción de Office 365 para ver o ver y editar el archivo (s).

9. Toque o haga clic en el botón Compartir.

   Se abre la ventana Compartir. Le dice que comparte el archivo o carpeta con usted. Usted puede regresar a esta ventana en cualquier momento para dejar de compartir archivos o carpetas, así como el cambio de cómo se comparten los archivos y carpetas.

Generación de un enlace a los archivos compartidos

Siga estas instrucciones para compartir un archivo (o todos los archivos en una carpeta) mediante la generación de un hipervínculo. Después onedrive genera el enlace, puedes publicarla o enviarlo a otros.

1. En la ventana onedrive, seleccione el archivo o la carpeta que desea compartir.

2. Toque o haga clic en el Compartir (o Compartir carpeta) botón o enlace.

   Aparecerá la ventana Compartir para generar un enlace a su archivo o carpeta.

   
   El intercambio de archivos mediante la generación de un enlace.

3. Elige obtener un enlace para generar el enlace a su archivo o carpeta.

4. Elija una opción de acceso en el menú desplegable # 8208-down.

   Con esto son sus opciones:

5. Sólo vista: Otros pueden ver el archivo (o todos los archivos de la carpeta si se comparte una carpeta), pero no editar el archivo (s).

6. Editar: Otros pueden ver y editar el archivo (o todos los archivos en la carpeta si se comparte una carpeta).

7. Público: Absolutamente cualquier persona puede ver el archivo (o archivos en la carpeta si se comparte una carpeta), pero no editar el archivo. El archivo se puede buscar por Google y otros motores de búsqueda. Cualquier persona con una conexión a Internet puede encontrar el archivo y verlo.

8. Toque o haga clic en Crear vínculo.

   Onedrive genera el enlace. Puede tocar o hacer clic Shorten Enlace para generar una versión más corta y más manejable del enlace.

9. Seleccione el vínculo (doble # 8208-haga clic en él) y elija Copiar.

   Ahora puede pegar el enlace donde se quiere - a un blog, página web o mensaje de correo electrónico.

Generación de código HTML

Sin embargo, otra manera de compartir archivos es generar código HTML para un enlace e incrustar el código HTML de una página web o blog. Un visitante de la página web o blog puede hacer clic en el enlace y abra el archivo que desea compartir. Siga estos pasos para generar código HTML de archivo # fines 8208 para compartir:

1. En la ventana onedrive, seleccione el archivo que desea compartir.

2. Toque o haga clic en el botón Insertar en la barra de herramientas onedrive.

   Se abre la ventana Insertar.

3. Toque o haga clic en el botón Generar.

   Onedrive genera el código HTML.

4. Derecha # 8208 clic en el código y seleccione Copiar.

   Insertar este código en una página web para crear el enlace.