Toma de notas en el ordenador

Ya en losas de piedra y tan recientemente como computadoras de mano, los seres humanos han encontrado maneras de tomar nota de la información que no quieren olvidar. Y ahora que estamos oficialmente en la era de la información - que podría ser mejor llamado la era de demasiada información - buena toma de notas es aún más importante debido a la cada vez mayor número de fuentes y cantidad de información disponible a un investigador. Pero el método que se adapte a alguien que aprecia una pluma y un bloc de notas amarillo es no el método adecuado para la persona que no puede viajar más de cuatro pies desde un ordenador sin experimentar retiro.

¿Sus dedos calambre cuando se escribe más de tres frases a la vez? No se desespere. El ordenador es tu amigo. Si usted toma notas en un ordenador, es posible que pueda

• Descargar información de sitios Web y otras fuentes electrónicas directamente en su archivo de notas

• Cortar y pegar cotizaciones o los datos de su archivo de notas en el papel

• Mueve la información alrededor electrónicamente para crear un esquema

• Disponer de un conjunto perfectamente legible de notas, independientemente de sus habilidades de escritura a mano

• Cortar y pegar la información bibliográfica en la bibliografía y notas al pie, notas al final, o notas entre paréntesis

Por desgracia, los ordenadores tienen sus desventajas. Tomar notas en el equipo significa que usted tiene que

• Trabajar donde la máquina es, a menos que tenga un ordenador portátil y está dispuesto a cargar con la vuelta

• Disciplinarse para copia de seguridad de todas sus notas cada vez que termina una sesión en el ordenador (Asignadores papel saludar "la computadora borra mis notas" de la misma manera que dan la bienvenida "el perro se comió mi tarea.")

• Recorra todo el archivo y ver sólo una parte de sus notas a la vez, hasta que tenga la oportunidad de imprimir el archivo de salida

• Pasar mucho tiempo bits de información se mueve en torno a los "cortados" y comandos "Pegar", hasta que las ideas son en un orden aceptable

• Interrumpir la lectura de un libro o un artículo para ir a la computadora para escribir en una nota

Notas de la escritura a mano puede ser un dolor de tal manera que cada vez más personas están tomando notas en el ordenador. Si elige este método, un par de cosas a hacer la vida mucho más fácil:

• Cada vez que usted comience a usar una nueva fuente, dar a la fuente un número. Mantenga una lista maestra de fuentes en un archivo separado. Copia de seguridad de la lista maestra cada vez que entras nueva información e imprimirlo a cabo de vez en cuando, almacene el papel en un lugar seguro.

• Si usted está investigando a partir de un libro o un artículo, no escriba las notas en su archivo de inmediato. Mantenga una libreta de papel autoadhesivo a la mano. Cuando encuentres algo valioso, pegar un trozo de papel sobre el terreno. (O, si usted es dueño del libro o tener una fotocopia del artículo, resalte o círculo de la información.) Cuando termine una sesión de lectura, vuelva a cada lugar donde has encontrado algo digno de anotar. Escriba las notas, colocando el número de cada fuente y el número de página al lado de cada idea. Por ejemplo:

P # B6. 2: Langston Hughes y Zora Neale Hurston - dos de los escritores más conocidos del Renacimiento de Harlem.
P # B6. 6: Durante el renacimiento de Harlem, muchos blancos prestaron atención al arte africano-americana por primera vez.

Las notaciones indican que estos dos hechos salieron de la fuente # 6, un libro. La primera nota viene de la página 2 y la segunda de la página 6.

• Cuando encuentre la información en línea, seleccionarlo y utilice el comando "copiar" la información. A continuación, abra un archivo de nota y "pegar" (otro comando) la información allí. Etiquete cada hecho con un número de origen (tal vez con el prefijo "W" para la Web).

• En un archivo maestro-lista separada de las fuentes, crear un registro bibliográfico para esa fuente. Anote el URL (localizador uniforme de recursos, también conocida como la dirección de la web), donde se encuentra la información y todo lo que usted puede encontrar en el sitio Web acerca de la fecha, autor, editor original, y así sucesivamente. También tenga en cuenta la fecha y hora en que accede al sitio Web.

• Cuando usted tiene un montón de información en su archivo de notas, imprimirlo, leerlo a través, y empezar a pensar en subtemas. Volver atrás y colocar una palabra clave en el comienzo de cada hecho o idea. Por ejemplo, si usted está escribiendo sobre Shakespeare Hamlet, sus subtemas puede ser el concepto del honor, la idea de la venganza, y defectos del héroe. Delante de cada idea en su archivo, el tipo "HONOR", "venganza" o "Defecto". Luego utilizando el "corte" y comandos "Pegar", ordenar sus notas en esas tres secciones.

También puede ordenar las notas con la ayuda de un programa de base de datos. Las bases de datos permiten crear categorías llamadas campos. Supongamos que usted está investigando los dioses griegos. Usted puede tener un campo de Zeus, Hera, Atenea, y otros. A medida que tome notas, usted le dice al equipo que un artículo en particular pertenece en el campo "Athena", tal vez, y el siguiente punto es parte del campo "Zeus". Cuando haya terminado, un par de clics le dirá la computadora para organizar sus notas y recuperar lo que quieras. Así que cuando usted está listo para escribir sobre Athena, por ejemplo, todo el campo "Athena" notas y ninguna de la información innecesaria aparecerá en la pantalla.

• Cuando se escribe el periódico, utilice el "copiar" y "pegar" los comandos para insertar citas en el texto.

• Cada vez que inserte una cita o una referencia que debe ser documentado, "copia" y la información "pasta" de la lista de origen maestro.

• Cuando hayas terminado de escribir, abra el archivo de origen-lista y poner las entradas en forma bibliográfica apropiada.