Cómo manejar las tablas de la web en Word 2011 para Mac

Cuando el uso de Office 2011 para Mac, usted pronto encontrará que Word 2011 puede abrir páginas Web que ha guardado desde el navegador Web. Si una página Web contiene un HTML (HyperText Markup Language) tabla, puede utilizar las funciones de tabla de Word. Puede que le resulte más fácil copiar sólo la parte de la tabla de la página Web del documento Web y pégala en un documento de Word de trabajo.

En algún momento, usted puede venir a través de una PDF (Portable Document Format) archivo que tiene datos de esta tabla valiosa en él que desea extraer. Si la información de la tabla en el PDF es basado en texto y no una imagen escaneada, puede utilizar la aplicación de Mac OS X en Vista previa para tomar una puñalada en obtener la información de la tabla. Sigue estos pasos:

  1. Abra el archivo PDF en aplicación de Mac OS X Vista previa.

  2. En Vista previa, seleccione Edición-Seleccionar todo.

  3. En Vista previa, seleccione Edición-Copiar.

  4. Cambie a Microsoft Word haciendo clic en icono del Dock de Word o el uso de cualquier manera que normalmente utiliza para cambiar o lanzar aplicaciones.

  5. Asegúrese de tener una nueva o existente documento abierto.

  6. En Word, seleccione Edición-Pegar.

    Es posible que tenga que eliminar manualmente información extraña. Si el texto no se pega, el PDF, probablemente, no contiene ningún texto, o está bloqueada y no se puede utilizar este método para tomar los datos. Si ese es el caso, usted tiene que parar aquí. Si se pega texto, seguir adelante.

  7. En Word, seleccione el texto pegado que necesita ser convertido a una mesa.

  8. Convertir selección de texto a una tabla eligiendo Tabla-Convertir-Convertir texto en tabla.

    Palabra hace una tabla de los datos.

PDFs pueden contener tablas que se han guardado como imágenes, como páginas Web lata y otros documentos que puede encontrar en línea. Si ese es el caso, necesita reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para convertir las imágenes de texto en texto real. Software de OCR no se incluye con Office. Escáneres baratos se ha sabido que se entregue con el software OCR de alta calidad que vale la pena, incluso más que el escáner. ReadIris (readiris.com) es excelente para OCR.




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