¿Cómo trabajar con los comentarios de la hoja de cálculo en Excel 2011 para Mac

Trabajar con comentarios en Excel 2011 para Mac es una brisa con el grupo de Comentarios en la ficha Revisar desde el Office 2011 para Mac de la cinta. En las siguientes secciones, se puede encontrar la manera de añadir, editar y borrar un comentario en Excel, así como la forma de cambiar el aspecto de un comentario.

Inserción de un comentario en un libro de Excel

Usted puede agregar fácilmente los comentarios a una hoja de cálculo, sin alterar su contenido o formato, utilizando Nueva función Comentario de Excel.

Para insertar un comentario, siga estos pasos:

1. Seleccione una celda y elija Insertar-Nuevo Comentario o ir a la ficha de la cinta de la opinión y haga clic en el botón Nuevo en el grupo de los comentarios.

2. Escriba su comentario en el cuadro de texto.

3. Haga clic fuera del cuadro de texto cuando termine de escribir.

   

Visualización de un comentario en Excel 2011

Aquí están las maneras de ver un comentario:

• Mueva su ratón sobre una celda que contiene un comentario para mostrarlo.

• Seleccione una celda, vaya al grupo de Comentarios en la ficha Revisar, y haga clic en Mostrar para hacer un comentario persistente. Al hacer clic en Mostrar una segunda vez esconde el comentario.

• Haga clic en el botón Mostrar todo en el grupo de comentarios para mostrar todos los comentarios en la hoja de trabajo. Al hacer clic en Mostrar Todo por segunda vez esconde todos los comentarios.

Edición de un comentario en un libro de Excel

Para editar un comentario, siga estos pasos:

1. Seleccione una celda que contiene el comentario indicador rojo-triángulo.

2. Seleccione Insertar-Modificar comentario. Como alternativa, seleccione la ficha de la cinta de la opinión, vaya al grupo Comentarios, y haga clic en Nuevo.

3. Haga clic en el cuadro de comentarios y luego hacer los cambios.

4. Haga clic en cualquier lugar fuera del cuadro de comentarios.

Dar formato a un cuadro de comentarios en Excel 2011 para Mac

Usted podría considerar esta característica un poco exagerado, pero puede dar formato a cuadros de comentarios a un grado increíble. He aquí cómo dar formato a un cuadro de comentarios:

1. Seleccione una celda que contiene el comentario indicador rojo-triángulo.

2. Seleccione Insertar-Modificar comentario. Como alternativa, seleccione la ficha de la cinta de la opinión, vaya al grupo Comentarios, y haga clic en Nuevo.

3. Si usted está listo para un desafío, haga doble clic en el borde de la caja de comentarios. O tomar el camino fácil y elija Formato-comentario.

4. Realice los cambios que desee en el cuadro de diálogo Formato de comentario y haga clic en Aceptar para ver los cambios.

   

Encontrar comentarios en un libro de Excel

Saltando de un comentario a otro es rápido mediante la ficha Revisión de la cinta. En la ficha de la cinta de la opinión, vaya al grupo Comentarios y haga clic en Siguiente comentario o Comentario anterior para hacer su movimiento.

Eliminación de un comentario en un Excel 2011 para Mac libro

Puede eliminar un comentario de una celda tan fácilmente como puede insertar un comentario. Seleccione la celda que contiene un comentario y luego al grupo de los comentarios de la ficha Revisar y haga clic en Eliminar. También puede elegir Editar-CLEAR-Comentarios.