¿Cómo elegir el software de contabilidad adecuado para su negocio

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Paquetes de software de contabilidad están disponibles para las empresas de todos los tamaños, desde pequeños negocios en el hogar a las corporaciones multinacionales. Contabilidad de software es un negocio en auge, lo que significa que tiene un montón de opciones. A excepción de las entidades más grandes que emplean sus propios software de contabilidad y tecnología de la información expertos de propiedad, la mayoría de las empresas necesitan el asesoramiento y la ayuda de consultores externos para elegir, implementar, actualizar, y tal vez reemplazar el software de contabilidad.

He aquí algunas palabras de sabiduría sobre el software de contabilidad:

  • Elija su software de contabilidad con mucho cuidado. Es muy difícil de levantar el campamento y cambiar a otro paquete de software. Cambio de un solo módulo en su software de contabilidad puede ser difícil.

  • Al evaluar el software de contabilidad, considerar tres factores principales:

  • Facilidad de uso

  • Ya tiene las características particulares y la funcionalidad que necesita

  • La probabilidad de que el vendedor seguirá siendo alrededor de actualizar y mejorar el software.

  • Seguridad! Es necesario un control muy estricto sobre todos los aspectos del uso del software de contabilidad y que está autorizado a realizar cambios en cualquiera de los módulos del software de contabilidad.

    Sistemas de contabilidad en línea que permiten la entrada remota y el acceso a través de Internet o de una red de área local con varios usuarios presentan problemas especiales de seguridad. Piense dos veces antes de poner su sistema de contabilidad en línea.

  • Sepa cómo extraer los datos. Aunque el software de contabilidad ofrece la oportunidad de explotar su información contable (mina de los datos), usted tiene que preguntarse por el tipo exacto de información que desea e insistir en que se puede sacar de los datos contables.

  • Da tu software toque personal de su negocio. Es necesario diseñar informes especializados de su negocio y asegurarse de que estos informes se generan correctamente desde la base de datos de contabilidad.

  • Establecer los controles internos para limitar los errores de entrada. Errores en la introducción de datos puede ser un problema grave en los sistemas de contabilidad basados ​​en computadoras. Usted puede minimizar estos errores de entrada, pero es casi imposible eliminar por completo. Controles internos fuertes para la verificación de la entrada de datos son muy importantes.

  • Asegúrese de que su software de contabilidad deja muy buenas pistas de auditoría. La falta de buenos registros de auditoría se ve muy sospechoso al IRS.



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