Dejando buenas pistas de auditoría en un sistema de contabilidad
Los buenos sistemas de contabilidad dejan buena pistas de auditoría. Una pista de auditoría es un camino claro de la secuencia de los acontecimientos que condujeron a una entrada en las cuentas. Un contador comienza con los documentos de origen y sigue a través de los pasos de la contabilidad de las transacciones de grabación para reconstruir este camino.
Incluso si una empresa no cuenta con un CPA fuera hacer una auditoría anual, el contador tiene frecuentes ocasiones de volver a los documentos de origen y, o bien verificar cierta información en las cuentas o reconstruir la información de una manera diferente.
Supongamos que un vendedor está reclamando algunos viajes de aspecto sospechoso gastos- el contador, probablemente querrá pasar por todos los viajes y entretenimiento reembolsos de esta persona para el pasado año.
Si el IRS viene en una auditoría de campo de su negocio, es mejor que tiene buen pistas de auditoría para justificar todas sus deducciones de gastos e ingresos de ventas para el año. El IRS tiene reglas sobre el ahorro de los documentos de origen por un período de tiempo razonable y con un proceso bien definido para la fabricación de asientos contables y llevar las cuentas.
Piense dos veces antes de tirar los documentos de origen antes de tiempo. Además, pregúntele a su contador para demostrar y exponer para su inspección los registros de auditoría para las transacciones clave, tales como las siguientes:
Colecciones de efectivo
Ventas
Desembolsos de efectivo
Las compras de inventario
Incluso los sistemas de contabilidad por ordenador basada reconocen la importancia de las pistas de auditoría. Programas informáticos bien diseñados ofrecen la posibilidad de dar marcha atrás a través de la secuencia de pasos en el registro de las transacciones específicas.
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