La propiedad y la retención de la documentación de auditoría
Su empresa es propietaria de todos los documentos de auditoría por él formuladas. No hace ninguna diferencia que el cliente paga por la auditación la documentación no es propiedad del cliente.
Sin embargo, sólo porque su empresa es propietaria de los documentos de auditoría no significa que su empresa puede mostrar los documentos a cualquier persona fuera de la empresa. Sólo los empleados que trabajan en la auditoría deben ser capaces de acceder a la documentación. Y rara vez es lo que comparte los documentos con nadie fuera de la empresa sin la autorización del cliente. Un ejemplo, cuando se obligó a su empresa está bajo citación.
(PCAOB) El requisito básico Public Company Accounting Oversight Board es que mantenga la documentación de auditoría durante un período de siete años a menos que un período más largo es requerido por la ley. Este requisito incluye todos los documentos creados, enviados o recibidos que contengan opiniones, datos financieros, o conclusiones sobre la auditoría o revisión.
Las empresas no públicas no están obligados a seguir las reglas de la PCAOB. Sin embargo, las juntas de contabilidad muchos estados han adoptado políticas de retención similares. Su empresa será más que probable que siga los estándares de la PCAOB para la auditoría - pública y no pública. Esto no crear un problema de almacenamiento masivo debido a que los registros no tienen que ser mantenidos en formato de papel.
Si estás trabajando en una zona de campo donde es cómodo de manejar su ordenador portátil, la mayoría de sus papeles de trabajo ya están en algún tipo de formato electrónico. De lo contrario, pueden ser (y normalmente son) convierten a algún tipo de almacenamiento de medios de comunicación electrónicos.
También estás a merced del cliente asegurando papel contra los registros electrónicos.
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