Los procedimientos de auditoría: monitoreo registros de personal

Asegurarse de que el cliente la auditoría está al día con todas las áreas de cumplimiento relacionados con los recursos-humanos es una manera de juzgar la competencia de los empleados cuando vaya a decidir si desea limitar los procedimientos de auditoría. Entonces, ¿qué registros de personal hace una empresa necesita para mantener? Las formas básicas de un negocio debe mantener en archivo son los siguientes:

• Solicitudes de empleo: Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964 requiere que los empleadores cubiertos (básicamente aquellas que tienen más de 15 empleados) para retener las solicitudes de empleo por un período de un año a partir de la fecha se realizó una aplicación o una acción disciplinaria. Esto se debe a que el título VII establece que es ilegal que un empleador contrate, descarga, o discrimina a ninguna persona por su raza, color, religión, sexo u origen nacional.

• R suma s para los solicitantes y las personas contratadas: Título VII se aplica a las hojas de vida también. Ambas solicitudes de trabajo y hojas de vida tendrían que ser proporcionada por la empresa para cualquier demanda presentada en virtud del Título VII.

• Beneficio info plan: Esta información debe mantenerse en archivo por un año después de la terminación del plan.

• Ausencia Familiar y Médica (FMLA) Ley de certificaciones: Certificaciones FMLA están en notas esencia del médico que acredite el hecho de que el empleado o un familiar cercano tiene problemas médicos lo suficientemente graves como para tener derecho a la licencia.

• *Los registros de nómina: Los registros de nómina retención se convirtieron en un tema polémico después de la aprobación de la Ley de Pago Justo Lilly Ledbetter de 2009. Esta ley amplía los empleados a tiempo pueden presentar demandas en virtud de leyes contra la discriminación, como la Discriminación por Edad en el Empleo. Como resultado de este acto, muchos de sus clientes se Archivado registros de personal por períodos indefinidos para defender contra cualquier futuras demandas por discriminación.

• Registros de seguridad: Dependiendo del tipo de negocio, el cliente de auditoría puede que tenga que seguir las directrices de retención de registros adicionales. Por ejemplo, la seguridad química y registros de exposición tóxicos permanecen en el archivo para la duración del empleo de alguien más 30 años después de aquel empleado deja la empresa.

Su cliente es responsable de mantener muchas formas de deducción de nómina y de identificación diferentes en el archivo para cada empleado. Estas formas incluyen los requeridos por el gobierno y forma de su cliente de auditoría necesita para hacer otras deducciones de nómina no relacionados con los impuestos. Durante su auditoría puede usar estas formas de deducción para medir la exactitud de muchas de las transacciones de nómina diferentes. Tienes más que probable que llena los siguientes formularios durante su carrera laboral:

• W-4: Esta forma le da al empleador todos los conceptos básicos acerca de un empleado, como nombre, dirección, y número de Seguro Social. También pide el estado civil y el número de exenciones, que dictan la cantidad de impuestos federal tiene la obligación del empleador de retener de verificación del empleado cada período de pago.

• Formas de retención de impuestos estatales y locales: Si se requiere la empresa para retener los impuestos de los estados y municipios, estas formas se mantienen así.

• I-9: El propósito de este formulario es para asegurarse de que los empleados son elegibles para el empleo en los Estados Unidos. El empleado rellena el formulario y proporciona documentación que las copias de los empleadores y mantiene en la carpeta personal. La documentación incluye identificaciones con foto y documentos que atestiguan el hecho de que el empleado puede trabajar en los Estados Unidos.

• Discrecionales formas de deducción de beneficios: Los empleados utilizan estas formas para permitir a la empresa a descontar las cantidades adicionales de sus salarios brutos a pagar por beneficios tales como seguro médico, contribuciones antes de impuestos a los planes de jubilación, y las cuotas sindicales. Estas formas se quedan en la casa también.