Cómo registrar la nómina y los impuestos devengados

Es la naturaleza de la bestia que la mayoría de las empresas tendrán acumulado nómina y los impuestos sobre la nómina relacionados. En otras palabras, una empresa debe estos impuestos, pero aún no los ha pagado. Este tema es fácil de entender si se piensa en la forma en que ha sido pagado por el empleador en el pasado.

La mayoría de las compañías tienen un tiempo de una función de retraso entre cuando los empleados ganan sus salarios y cuando se cortan los cheques de pago. Por ejemplo, verde Inc. paga a sus empleados en el 1 y 15 de cada mes, con 15 días de salarios atrasados. Esto significa que cuando los empleados reciben su cheque de pago el 15 de julio, es por el trabajo que hicieron a partir del 16 de junio hasta el 30 de junio.

Así que para que coincida con los gastos a los ingresos en la preparación de estados financieros para el período de un mes que termina el 30 de junio, los salarios brutos devengados pero aún no pagados al 30 de junio se deben añadir al balance como pasivo corriente.

Además, hay que añadir los impuestos sobre la nómina o beneficios que se deducirá del sueldo del empleado cuando el cheque es finalmente cortado.

Los siguientes son ejemplos de devengos relacionados con la nómina de los empleados:

• Seguros Federal Aportes Act (FICA): La parte de la Seguridad Social de este impuesto proporciona beneficios edad, sobrevivientes y por incapacidad de edad.

  Durante décadas, la tasa FICA fue del 6,2 por ciento sobre los salarios hasta un cierto monto en dólares del salario básico. La porción de Medicare no tenía límite de salario base con un tipo de gravamen del 1,45 por ciento. En conjunto, la tasa es de 7,65 por ciento para los empleados y un partido de 7.65 por ciento para la parte del empleador.

  Sin embargo, la legislación posterior a la publicación siempre puede afectar a cualquier tipo de tasas de impuestos de nómina. Su profesor de contabilidad intermedia tendrá la información actual debe sus tarifas contemporáneas no ser el mismo que el anterior.

• Impuesto federal de retención: La compañía calcula este impuesto mediante Circular E, basada en el estado civil y las exenciones de las listas de los empleados en el formulario W-4.

• Impuestos estatales y locales de retención: El negocio también deduce ningún impuesto para las jurisdicciones estatales o locales que exigen la recaudación de impuestos.

• Salud u otras primas de seguros: Un empleador puede pagar sólo una parte o la totalidad de la prima de seguro de salud para los empleados y sus familias. La cantidad adicional para la salud y otros seguros, como el seguro de vida, es una deducción, así si el empleado lo autoriza.

• 401 (k) y otras deducciones de jubilación: Muchos empleadores tienen planes que permiten a los empleados para hacer las deducciones de beneficios en dólares antes de impuestos. Antes de impuestos significa la deducción se hace antes del empleado se evaluó la retención de impuestos federales, o FICA. Así que si su salario bruto es de $ 500 y usted tiene $ 100 en deducciones antes de impuestos, que paga impuestos en $ 400.

El negocio empleador también tiene gastos por impuestos de nómina basado en los salarios brutos de los empleados. Estos conceptos se registran como pasivos de corto plazo, así:

• FICA: El empleador está obligado a igualar dólar la contribución de cada empleado por dólar.

• Ley de impuesto estatal de desempleo (SUTA): Este porcentaje de impuestos varía dependiendo de la experiencia de reclamación de desempleo de los empleadores, así como las tasas de cada estado. Hay un límite salarial imponible legal que varía según el estado.

• Ley del Impuesto Federal de Desempleo (FUTA): El empleador paga el impuesto FUTA en el 6,2 por ciento de los primeros $ 7,000 de los salarios cada año. (Un crédito de hasta 5.4 por ciento se le da a las empresas sujetas a actuales y en los pagos de SUTA). En tiempos de desempleo catastrófico, FUTA entra en acción para pagar las reclamaciones de desempleo después de SUTA se agota.

• Beneficios empleador: Además, el empleador tiene un gasto por la parte de la empresa de cuidado de la salud, 401 (k), y cualesquiera otros programas de beneficios de la empresa proporciona.

Para que usted pueda entender mejor esta clase de pasivos corrientes, aquí está una nómina y devengo de impuestos de nómina pregunta típica. Es muy similar a las preguntas en su libro de texto de la contabilidad financiera:

Verde Inc. debe sus empleados el salario bruto de $ 75.000. Empleado impuesto del seguro social en esta cantidad es de $ 5,737.50, y los empleados han optado por tener retenciones de impuestos de $ 3,680.

También tienen un seguro de salud para los $ 3.000 y los aportes jubilatorios de $ 4,500 retenidos de sus cheques de pago. Deducciones totales son de $ 16,917.50. Nómina neta es la diferencia entre el bruto de $ 75.000 y las deducciones de $ 16,917.50, lo que equivale a $ 58,082.50.

Después de una compañía ejecuta la nómina, ¿cómo grabar los salarios brutos, impuestos y otras deducciones hechas de cheques de los empleados en el pasivo a corto plazo? Además, ¿cómo se registra el gasto por impuesto sobre nómina relacionada?

Teniendo en cuenta en este ejemplo es el hecho de que el impuesto de desempleo federal asciende a $ 100 y totales impuesto estatal de desempleo $ 465. El empleador no tiene gastos por beneficios empleador.

Se pregunta cómo responder a esta pregunta a través de entradas de diario?