La recaudación de impuestos de los empleados

Además de seguir las directrices de sueldos y salarios establecidos para su negocio, en el cálculo de la nómina, usted, el tenedor de libros, también debe estar familiarizado con la forma de calcular los impuestos de los empleados que deben ser deducidos del sueldo de cada empleado. Estos impuestos incluyen Social Seguridad- Medicare y federales, estatales y retención de impuestos locales.

Arreglar impuestos de Seguro Social

Los empleadores y los empleados comparten el impuesto de Seguro Social por igual: Cada uno debe pagar un 6,2 por ciento (0.062) a la Seguridad Social hasta un tope de $ 117.000 por año por persona (a partir de este escrito). Después de un empleado gana $ 117.000, no hay impuestos adicionales de Seguro Social se toman fuera de su control. El gobierno federal ajusta la tapa de cada año sobre la base de cambios en el nivel salarial en el mercado. En esencia, la tapa aumenta gradualmente a medida que los salarios aumentan.

El cálculo para los impuestos del Seguro Social es relativamente simple. Por ejemplo, para un empleado que gana $ 1,000 por período de pago, a calcular impuestos de Seguro Social de esta manera:$ 1,000 x 0,062 = $ 62

El contador descuenta $ 62 desde el salario bruto de este empleado y la empresa paga la parte del empleador de $ 62. Por lo tanto, el importe total presentado en impuestos de Seguro Social para este empleado es $ 124.

Dar sentido a la contribución al Medicare

Los empleados y los empleadores también comparten los impuestos de Medicare, que son 1,45 por ciento cada uno. Sin embargo, a diferencia de los impuestos del Seguro Social, el gobierno federal pone ningún límite en la cantidad que se debe pagar en impuestos de Medicare. Así que incluso si alguien $ 1 millón por año, el 1,45 por ciento se calcula para cada período de pago y pagado por el empleado y el empleador.

He aquí un ejemplo de cómo se calcula el impuesto de Medicare para un empleado que gana $ 1,000 por período de pago:

$ 1,000 x 0.0145 = $ 14.50

El contador descuenta $ 14.50 de salario bruto de este empleado y la empresa paga la parte del empleador de $ 14.50. Por lo tanto, el importe total presentado en impuestos de Medicare para este empleado es $ 29.

Averiguar retención de impuestos federales

Deducción de impuestos federales de retención es una tarea mucho más compleja para los tenedores de libros que deducir los impuestos de Seguro Social o Medicare. Usted no sólo tiene que preocuparse por la tasa de impuestos de un empleado, pero también se debe tener en cuenta el número de retención Asignaciones empleado demandó en su W-4 y si ella es casado o soltero.

Bajo la ley de 2013 del impuesto todavía en vigor a partir de este escrito, el primer $ 8,925 de la renta imponible de una persona soltera (el primero $ 17,850 para una pareja casada) se grava al 10 por ciento. Otros tipos impositivos en función de los ingresos son un 15 por ciento, 25 por ciento, 28 por ciento, 33 por ciento, 35 por ciento y 39,6 por ciento.

Tratando de averiguar impuestos por separado para cada empleado basado en su tasa de impuestos y el número de derechos de emisión sería una tarea extremadamente lento, pero por suerte, no tienes que hacer eso. El IRS publica tablas de impuestos en la Publicación 15, " del empleador Guía de Impuestos, " que le permiten simplemente mirar hacia arriba obligación fiscal de un empleado basado en el salario imponible y retenciones.

Puede acceder a la Guía de Impuestos del Empleador del IRS en línea. Usted también puede encontrar las tablas para el cálculo de la retención de impuestos.

Tablas de impuestos del IRS le dan los números detallados de hasta diez descuentos de la retención. La siguiente tabla muestra una tabla de impuestos muestra con sólo siete subsidios debido a las limitaciones de espacio. Pero incluso con siete dietas, usted consigue la idea - sólo coinciden con los salarios de los empleados van con el número de derechos de emisión que él o ella dice, y la caja donde se reúnen contiene la cantidad de obligación fiscal de ese empleado.

Por ejemplo, si usted se está preparando un cheque de pago para un empleado casado cuya base imponible la renta es de $ 1,000 por período de pago semanal, y afirma tres descuentos de la retención - uno para sí mismo, una para su esposa y uno de sus hijos - entonces la cantidad de impuestos sobre la renta federales que descontar de su salario es de $ 75.

Instalarse por impuestos estatales y locales de retención

Además del gobierno federal, la mayoría de los estados tienen impuestos sobre la renta, y algunas ciudades incluso tienen impuestos sobre la renta locales. Usted puede encontrar todas las tasas de impuestos estatales y formularios en línea. Si su estado o ciudad tiene impuestos sobre la renta, tienen que ser sacado del sueldo de cada empleado.