Beneficios libres de impuestos para sus empleados

La mayoría de los beneficios están exentos de impuestos, o no gravados. Asistencia sanitaria y las prestaciones de jubilación son los más comunes de este tipo de beneficio. De hecho, de accidentes y de salud los beneficios y prestaciones de jubilación constituyen la mayor parte de la paga de los empleados hacia los empleadores beneficios.

Por suerte, no sólo son estos beneficios exenta de impuestos, pero nada un empleado paga hacia ellos pueden ser deducidos del salario bruto, por lo que el empleado no tiene que pagar impuestos sobre esa parte de su sueldo o salario.

Por ejemplo, si las acciones de un empleado del seguro de salud es de $ 50 por período de pago y gana $ 1,000 por período de pago, su renta imponible es en realidad $ 1.000 menos la contribución de la prima de seguro de salud de $ 50, o $ 950. A medida que el tenedor de libros, a calcular los impuestos en esta situación en $ 950 en lugar de $ 1,000.

El dinero que un empleado que contribuye al plan de jubilación que usted ofrece es deducible de impuestos, también. Por ejemplo, si un empleado contribuye $ 50 por período de pago de 401 (k) plan de jubilación de su empresa, que $ 50 puede también restar del salario bruto del empleado antes de calcular el pago neto.

Así que si un empleado contribuye $ 50 al tanto de seguro de salud y la jubilación, la remuneración imponible $ 1.000 se reduce a solamente $ 900 sueldo imponible. (De acuerdo con la tabla de impuestos para ese nivel de pago, sus impuestos federales de retención son sólo $ 71, un ahorro de $ 15 a través de una renta imponible de $ 1.000, o el 15 por ciento de sus costos de salud y jubilación.)

Obligaciones del empleador para proporcionar beneficios de atención médica cambian con el paso de la protección del paciente y asequible Ley de atención en 2010. En la actualidad hay cuatro conjuntos de reglas con respecto a quien debe proporcionar lo que los beneficios. Los empleadores más pequeños también pueden ser elegibles para la ayuda del gobierno para proporcionar beneficios de salud para sus empleados. Los cuatro niveles incluyen

• Los empleadores con 50 o más empleados

• Los empleadores con hasta 50 empleados

• Los empleadores con menos de 25 empleados

• Trabajadores por cuenta propia

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Usted puede ofrecer una gran variedad de otros beneficios exentos de impuestos a los empleados, también, incluyendo:

• Asistencia de adopción: Puede proporcionar hasta $ 12.970 por niño que un empleado tiene previsto adoptar sin tener que incluir esa cantidad en los ingresos brutos a los efectos del cálculo de los impuestos federales de retención en el año fiscal actual. El valor de este beneficio se debe incluir en el cálculo de los impuestos del Seguro Social y Medicare, sin embargo.

  Los beneficios adicionales pueden ser un crédito fiscal no utilizado que puede ser llevada adelante por hasta cinco años fiscales. Usted debe desarrollar un plan escrito para asistencia de adopción que cumpla con las reglas del IRS, donde puedes encontrar en la Publicación 15-B, " Guía de Impuestos del Patrono de Beneficios Marginales ".

• Instalaciones deportivas: Usted puede ofrecer a sus empleados el uso de un gimnasio en las instalaciones que la empresa posee o arrienda sin tener que incluir el valor de las instalaciones del gimnasio en el salario bruto. Para que este beneficio para calificar como exenta de impuestos, la instalación debe ser operado por la compañía principalmente para el uso de los empleados, sus cónyuges y sus hijos a cargo.

• Ayuda para el cuidado de dependientes: Usted puede ayudar a sus empleados con los gastos de cuidado de dependientes, que pueden incluir a los niños y padres de edad avanzada, con tal que usted ofrece el beneficio con el fin de hacer posible que el empleado trabaje.

• Asistencia a la educación: Usted puede pagar los gastos de educación de los empleados hasta $ 5,250 sin tener que incluir que el pago de la renta bruta. Todos los montos prestados, además de $ 5.250 serían imponibles.

• Descuentos para empleados: Usted puede ofrecer a los empleados descuentos en los productos de la compañía, sin incluir el valor de los descuentos en su salario bruto, siempre que el descuento es de no más de un 20 por ciento menos de lo que se cobra a los clientes. Si sólo ofrece este descuento a los empleados bien pagados, entonces el valor de estos descuentos se debe incluir en el salario bruto de los empleados.

• Grupo de seguro de vida: Puede proporcionar grupo de seguros de vida a término, hasta un nivel de cobertura de $ 50,000 a sus empleados sin incluir el valor de este seguro en su salario bruto. Las primas para la cobertura por encima de $ 50.000 se deben añadir a los cálculos de los impuestos del Seguro Social y Medicare.

• Comidas: Las comidas que tienen poco valor (como café y donas) no tienen que ser reportados como ingresos gravables. Además, las comidas ocasionales traídos en que los empleados puedan trabajar hasta tarde también no tienen que ser reportados en el ingreso de los empleados.

• Mover los reembolsos de gastos: Si usted paga los gastos de mudanza para los empleados, que no tiene que reportar estos reembolsos como el ingreso de los empleados, siempre y cuando los reembolsos son para los artículos que calificarían como gastos de mudanza deducibles de impuestos en la declaración de impuestos individual de un empleado. Los empleados que han sido reembolsados ​​por sus empleadores no pueden deducir los gastos de mudanza para los que el empleador paga.