Cómo recoger beneficios a los empleados de un difunto

Albacea de la finca se encarga de recoger los beneficios de los empleados, o beneficios de muerte para los que el difunto puede ser elegible. Estos pueden incluir las cuentas de jubilación, beneficios continuos de salud COBRA para la familia del difunto, y / o el reembolso de salarios no pagados o tiempo de vacaciones. Póngase en contacto con el mayor número de antiguos empleadores del difunto como sea posible para descubrir todos los beneficios disponibles y los planes de jubilación.

Para recoger estos beneficios, albacea de la herencia debe comunicarse formalmente al empresario, por lo general con una carta. Lo más probable es que encontrarás en la designación de beneficiarios, detallando que recibe estos beneficios, firmados por el difunto y en los archivos del empleador. Si el difunto ha nombrado a ningún beneficiario, una disposición en virtud de la política o plan de seguro del empleador designa normalmente el cónyuge sobreviviente o el albacea de la herencia como beneficiario.

El empleador tendrá al menos una copia certificada del certificado de defunción. Tenga en cuenta que no todos los beneficios de los empleados tienen una ventaja de muerte. Éstos son algunos de los beneficios que se pueden aplicar:

• Los beneficios por muerte: El difunto puede haber tenido un seguro temporal de vida, seguro por muerte accidental, u otros beneficios de muerte a través del empleador. Por lo general, el empleador se encarga de los trámites para procesar las reclamaciones.

• Beneficios de COBRA para el cónyuge supérstite y los hijos a cargo: El difunto puede haber tenido ciertos beneficios a través de un empleador, como la salud, dental y / o seguro de la visión de que el cónyuge supérstite o hijos dependientes pueden ser elegibles para continuar temporalmente. Consulte con el empleador para ver qué beneficios califican para la continuación de COBRA.

• Cuentas de Gastos Flexibles y de ahorro de salud Cuentas: Algunos empleadores ofrecen a sus empleados una manera de pagar por gastos de atención médica fuera de su propio bolsillo y / o para el cuidado de dependientes utilizando dólares antes de impuestos. Deducciones de fondo de salario del empleado estas cuentas, llamadas cuentas de gastos flexibles. Si la cuenta tiene un saldo en la fecha de la muerte, ese equilibrio puede ser utilizado para pagar los gastos, ya sea de salud o de atención de dependientes incurridos antes de la muerte.

  Cuentas de ahorro de salud son de ahorro / cuentas de inversión de dólares antes de impuestos del difunto dejó de lado para cubrir los costos de atención médica. Estas cuentas permiten ahorrar e invertir el dinero no gastado en ellos de año en año. Ellos pueden transferir a un cónyuge sobreviviente sobre la muerte, que pueden hacer retiros en cualquier momento, libre de impuestos, de los costes sanitarios.

• Las cuentas de retiro: Verifique que no haya cuentas de jubilación patrocinados por el empleador. El 401 (k) es la más común, pero también se puede encontrar un plan de ajuste de Incentivo de Ahorros de Empleados (simple), un Plan de Pensiones simplificada del empleado (SEP), u otros planes, menos comunes.

• Salario no pagado, primas, tiempo de vacaciones, y / o un borrador tiempo: Pida al empleador sobre el salario no pagado, primas, vacaciones, tiempo de compensación, y el tiempo de enfermedad. Algunos de estos pueden ser adeudado y pagar a la muerte. Pregunte si el empleado o propiedad tiene derecho a cualquier otra cosa, como gastos reembolsables.

Encontrar y notificar ex empleadores es difícil, pero puede ser gratificante. Los empleadores suelen pagar a cabo los planes de jubilación por valor de menos de $ 5,000 cuando los empleados se van, pero están bajo ninguna obligación de hacer lo mismo con sumas más grandes. Encontrar a los planes de jubilación en su lugar con los empleadores de edad que tienen decenas o incluso cientos de miles de dólares no es infrecuente.

Para localizar antiguos empleadores, mira W-2 en las declaraciones de impuestos anteriores, pida a los miembros de la familia, e incluso pedir al empleador más reciente que puede tener el currículum de la persona fallecida. Usted también puede encontrar las referencias a los empleadores anteriores en los papeles del difunto.