Teniendo en cuenta los impuestos niñera hora de elegir el cuidado de niños

Usted ha escuchado sin duda todos los rumores acerca de los diversos "impuestos niñera" que los empleadores están obligados a remitir al gobierno si llegan a emplear a una niñera u otro empleado en el hogar. Aunque usted puede tener la tentación de tratar de evitar el pago de estos impuestos niñera con la esperanza de recortar sus costos de nómina - expertos fiscales estiman que jugar por las reglas fiscales niñera aumenta los gastos de nómina en aproximadamente un 11 por ciento - es posible que desee pensar dos veces antes de hacer esta apuesta .

Usted ve, tratando de esquivar el impuesto niñera puede ser negocio muy arriesgado por cierto. Si te pillan, puede que te encuentres en el gancho de su parte de los impuestos atrasados, las acciones de la niñera, además de las sanciones habituales e intereses. Usted puede incluso dejarse abierto a un proceso penal si usted mintió a sabiendas en su declaración de impuestos sobre el hecho de que usted le debe impuestos niñera. (Recuerde que cuando usted se inscribe en la línea inferior de su declaración de impuestos, usted está jurando que su declaración es verdadera, correcta y completa. Si miente, usted está cometiendo perjurio, que es un delito federal grave.)

Aunque algunas personas argumentan que los riesgos de ser descubierto son prácticamente nulas, que están siendo demasiado optimista. Si su ex empleado llegara a solicitar los beneficios de desempleo, beneficios de compensación al trabajador, o los beneficios del Seguro Social, incluso muchos años después de los hechos, el IRS podría venir después de que usted intente, a percibir los impuestos niñera no pagados. (El impuesto niñera no tiene estatuto de tres años de limitaciones a errores u omisiones. Estás en el gancho, y punto.)

Así que simplemente aceptar el hecho de que los impuestos niñera son parte del costo de contratar a una niñera y tenedor sobre el dinero necesario para el IRS. Si nada más, podrás dormir mejor por la noche sabiendo que estás jugando por las reglas del Tío Sam.

Aquí está la verdad sobre los diversos tipos de impuestos que usted debe saber acerca de permanecer en el lado bueno del Tío Sam, es decir,

• Impuestos federales

• Seguro Social y Medicare

• Impuesto Federal de Desempleo (FUTA)

• Los tributos del Estado

La obtención de un número de identificación patronal (EIN)

La recaudación de impuestos de empleo es uno de los aspectos menos divertidos de ser un empleador. Estos impuestos son un dolor de calcular, un dolor para recoger, y un dolor de remitir. Por desgracia, el Tío Sam no le da mucha opción en la materia. Si usted cumple con ciertos criterios, usted está obligado a jugar al recaudador de impuestos, te guste o no.

Por supuesto, antes de que pueda reportar impuestos de empleo o empezar a emitir declaraciones de impuestos a los empleados, es necesario solicitar un Número de identificación de empleado (EIN), que es un número de nueve dígitos que el IRS utiliza para identificar las cuentas fiscales de los empleadores. Usted puede solicitar un EIN por correo completando el Formulario SS-4, o puede aplicar por teléfono. (Llame a la oficina local del IRS o visite el sitio web del IRS.)

Si usted no ha recibido su EIN en el momento de su primer pago de impuestos se debe, usted tendrá que hacer su depósito directamente al IRS. (Usted no será capaz de hacer su pago a través de una institución financiera hasta que reciba su EIN.)

Hagas lo que hagas, no mantiene apagado en hacer su pago hasta que reciba su EIN. Las sanciones por hacer los pagos atrasados ​​son bastante fuerte, que van desde un 2 por ciento para los depósitos que se hacen de uno a cinco días de retraso a 15 por ciento para las cuentas que todavía están sin pagar después de que el IRS le ha enviado un comunicado que su cuenta está vencida. (Ouch!)

Impuestos federales

Aunque usted no está obligado a retener impuestos sobre la renta de los cheques de su niñera, ella puede pedirle que de todas formas para evitar ser golpeado con una factura de impuestos que en la primavera. Si ella le pide que retiene impuestos sobre la renta y remitir al gobierno en su nombre, usted le tiene que completar y firmar un Formulario W-4: Empleado Retención Certificado de Exención. Esta forma, que resume su estado civil y el número de exenciones que ella califica para, te ayudará a calcular la cantidad de impuestos que usted debe retener de cada cheque de pago.

Por cierto, usted puede encontrarse el tener que adelantar dinero de los impuestos a la niñera si ella ocurre para calificar para el Crédito por Ingreso del Trabajo (un crédito fiscal federal para los trabajadores de bajos ingresos). Si ella le proporciona un formato debidamente llenado Formulario W-5: Crédito por Ingreso del Avance Certificado de Pago, se le requiere a ella avanzar algunos de este crédito en cada cheque de pago.

Para más información sobre cuestiones fiscales, véase Publicación 926: Guía de Impuestos del Patrono de los hogares, disponible en cualquier oficina del IRS o desde el sitio web del IRS.

Seguro Social y Medicare

Seguridad Social fondo de impuestos de vejez, las prestaciones de supervivencia y de incapacidad para los trabajadores y sus familias, y el impuesto de Medicare paga por el seguro de hospital. Después de que los salarios que paga su niñera alcanzar un cierto umbral determinado por el IRS (en el año 2003, ese umbral fue de $ 1.400 por año), usted está obligado a pagar estos dos impuestos sobre los salarios de su niñera.

Técnicamente hablando, usted y la niñera es responsable de cada medio de pagar de los impuestos del Seguro Social y Medicare, pero muchos empleadores decide cubrir tanto las porciones de empresarios y trabajadores de estos impuestos. Debido a que los dos impuestos ascienden a 15,3 por ciento del total de salarios, y su acción es la mitad de esta cantidad, recogiendo la ficha de su medio le costaría 7,65 por ciento de su salario.

Si usted decide pagar el costo total o simplemente su parte, tú eres el que es responsable de asegurarse de que estos impuestos consiguen remitidos al IRS.

Impuesto federal de desempleo

La Ley Federal de Impuesto de Desempleo (FUTA), en conjunto con los sistemas de desempleo del estado, ofrece una compensación a los trabajadores que han perdido sus puestos de trabajo.

El impuesto FUTA normalmente equivale a un 6,2 por ciento de los salarios FUTA de sus empleados. Sin embargo, usted es capaz de tomar un crédito de hasta un 5,4 por ciento contra el impuesto FUTA, lo que eleva el impuesto neto hasta sólo un 0,8 por ciento, a condición de que usted pagó todos los impuestos estatales de desempleo de su año anterior en el tiempo.

Dependiendo de donde usted vive, usted puede ser obligado a pagar tanto el impuesto federal de desempleo (el impuesto FUTA) y el impuesto estatal de desempleo. O puede que sólo tenga que pagar una o la otra. Para obtener información sobre las reglas de su estado, póngase en contacto con su agencia de impuesto estatal de desempleo. (Consulte las páginas del gobierno de su guía telefónica local).

Los tributos del Estado

Incluso si usted no tiene que realmente desembolsar dinero en efectivo de los impuestos federales, usted todavía puede ser obligado a pagar impuestos para el desempleo y el seguro de compensación al trabajador. En la mayoría de los estados, usted se convierte en responsable de los impuestos estatales de empleo tan pronto como su nómina total (para todos los empleados, no sólo un solo empleado) es superior a $ 1.000 por trimestre calendario. Por supuesto, este umbral es mucho menor en algunos estados. Es sólo la mitad de esta cantidad ($ 500) en Nueva York y el Distrito de Columbia.