Cómo cumplir con las leyes laborales y los requisitos contables para el gestor de la propiedad individual

Si usted contrata a una persona para gestionar una o más propiedades para usted, usted se convierte en un empleador (si usted no es uno ya) y están sujetas a una serie de leyes adicionales y tareas de contabilidad, incluyendo las siguientes:

• Verificación de elegibilidad de empleo: La Ley de Reforma y Control de Inmigración (IRCA) requiere que verifique la identidad de cualquier nuevo empleado y completar y presentar un formulario de Estados Unidos Ciudadanos e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS) Formulario I-9 Verificación de Elegibilidad de Empleo.

• Reporte su empleado recién contratado: Poco después de la contratación de un administrador de la propiedad (o cualquier otra persona a trabajar para usted), usted debe reportar su nueva contratación de una agencia estatal designada. La Oficina de Sustento de Menores (OCSE) y agencias estatales utilizan esta información para localizar a los padres que deben manutención de los hijos. (Visite la Administración para Niños y Familias de sitio web para obtener más información.)

• El pago del salario mínimo y horas extras: Como empleador, usted debe cumplir con la Ley de Trabajo Justo Normas (FLSA), que establece las normas para el salario mínimo y pago de horas extras y el mantenimiento de registros, y con la Ley de Igualdad Salarial, que requiere que usted paga hombres y mujeres por igual por hacer el mismo trabajo . (Visite el sitio del Departamento de Trabajo de Estados Unidos para más información sobre la FLSA y otras leyes laborales.)

  Requisitos de salario mínimo y horas extras en general, sólo se aplican a los trabajadores de cuello azul (en general, las personas que realizan el trabajo manual de un salario por hora), que la FLSA refiere como los empleados no exentos. Trabajadores de cuello blanco (ejecutivos, administradores, profesionales y algunos especialistas en informática que normalmente se les paga un salario) son exento del salario mínimo y pago de horas extras, si cumplen con criterios específicos.

• El pago de impuestos de desempleo y la remuneración del trabajador: Usted debe pagar el impuesto federal de desempleo y tal vez pagar en cualquier fondo estatal de desempleo. También puede ser requerido para adquirir un seguro de compensación al trabajador para cubrir los gastos médicos y una parte del salario de un empleado si el empleado se lesiona en el trabajo.

• La retención de impuestos y pagar FICA: Pida a su administrador de la propiedad complete el formulario del IRS W-4: Empleado Retención Certificado de Exención. Cuando usted paga su administrador de la propiedad, debe retener el impuesto sobre la renta (federal y por lo general estatal y local) y la parte de sus empleados de cualquier Ley de Contribución al Seguro Federal (FICA) pagos y convertir estas cantidades, junto con su parte de los pagos FICA (del empleador), a las diversas autoridades fiscales sobre una base trimestral.

  No trate de esquivar sus responsabilidades en materia de retención de impuestos, pago de FICA, y proporcionar seguro de compensación al trabajador para los empleados, al declarar un empleado de un contratista independiente. Para calificar como un contratista independiente, la persona debe:

• Sé realmente independiente

• Decidir cuándo, dónde y cómo realizar su trabajo

• Trabajo para varios clientes

• Establezca su hora, salario y horario

Si incluye alquilar reducción en concepto de indemnización a un administrador de la propiedad, usted no está obligado a retener o pagar los impuestos sobre la nómina federal (impuesto sobre la renta o FICA) sobre la reducción de renta, siempre y cuando se cumplan las tres condiciones siguientes:

• El empleo del administrador de la propiedad está supeditada a lo que vive en el lugar.

• La reducción de la renta o alquiler es para una unidad que forma parte de su propiedad de alquiler.

• Usted está suministrando el alojamiento por una cuestión de comodidad.