Completar formularios del gobierno cuando la dotación de personal de su empresa

Después de decidir que desea contratar a empleados para su negocio, usted debe estar preparado para hacer frente a un montón de papeleo gobierno. Incluso antes de firmar su primer empleado, usted necesita para comenzar la presentación de las formas de gobierno relacionadas con la contratación.

Si va a contratar personal, primero debe solicitar un Número de identificación de empleado, o EIN. Entidades gubernamentales utilizan este número para el seguimiento de sus empleados y el dinero que se les paga, así como los impuestos recaudados y pagados en su nombre.

Los empleados empiezan a trabajar para usted, deben llenar los formularios, incluyendo el W-4 (forma de retención de impuestos) y I-9 (formulario de verificación de ciudadanía).

Número de Identificación Patronal (EIN)

Cada empresa debe tener un EIN para contratar empleados. Si su empresa se incorpora, lo que significa que ha presentado la documentación con el Estado y se convierte en una entidad legal separada, que ya tiene un EIN. De lo contrario, para obtener un EIN debe completar y enviar el Formulario SS-4.

Por suerte, el gobierno ofrece cuatro formas de presentar la información necesaria y obtener un EIN. La forma más rápida es llamar de negocios del IRS Especialidad Línea Impuesto al 800-829-4933 y completar el formulario por teléfono. Funcionarios del IRS asignan su EIN por teléfono. También puede solicitar en línea en irs.gov, o puede descargar el Formulario SS-4 y enviarlo por fax o por correo.

Además de la paga de seguimiento y los impuestos, la mayoría de las entidades estatales utilizan el número EIN para rastrear el pago de impuestos de desempleo y los impuestos de compensación de los trabajadores, tanto de los cuales el empleador debe pagar. Algunos estados emiten números de identificación separadas, así que asegúrese de consultar con su oficina de impuestos estatales.

W-4

Cada persona que contrate debe llenar un formulario W-4 llamado " Retención Certificado de Exención del Empleado ". Usted probablemente ha rellenado un formulario W-4, al menos una vez en su vida, si alguna vez ha trabajado para otra persona. Puede descargar este formulario y hacer copias para sus empleados.

El formulario W-4 le dice, el empleador, cuánto tomar de cheques de pago de sus empleados en el impuesto sobre la renta. En el W-4, los empleados indican si están casados ​​o solteros. También pueden reclamar derechos de emisión adicionales si tienen hijos u otras deducciones importantes que pueden reducir sus facturas de impuestos. La cantidad de impuestos sobre la renta que necesita para tomar de verificación de cada empleado depende de la cantidad de derechos de emisión que él o ella demandó en el formulario W-4.

Es una buena idea pedirle a un empleado que llenar un formulario W-4 de inmediato, pero se puede permitir que él tome la forma en casa si quiere discutir subsidios con su cónyuge o contador. Si un empleado no completa un formulario W-4, debe tener impuestos sobre la renta de su cheque basado en la cantidad más alta posible para esa persona.

Un empleado siempre se puede llenar un nuevo formulario W-4 para reflejar la vida cambia que el impacto de la deducción de impuestos. Por ejemplo, si el empleado estaba sola cuando comenzó a trabajar para usted y se casa un año después, ella puede llenar un nuevo formulario W-4 y reclamar su esposo, disminuyendo la cantidad de impuestos que deben ser deducidos de su cheque. Otro cambio de vida común que puede reducir la deducción de impuestos de un empleado es el nacimiento o adopción de un bebé.

I-9

Todos los empleadores en los Estados Unidos deberán verificar que toda persona que tienen la intención de contratar es un ciudadano estadounidense o tiene el derecho de trabajar en los Estados Unidos. Como empleador, usted verifique esta información completando y mantener en archivo un formulario I-9 de los EE.UU. Servicio de Ciudadanía e Inmigración (USCIS).

El nuevo empleado llena la Sección 1 del formulario, proporcionando información sobre su nombre y dirección, historial de nacimiento, número de Seguro Social y Ciudadanía de Estados Unidos o permiso de trabajo.

A continuación, llenar la Sección 2, que requiere para buscar y copiar los documentos que establecen la identidad y demostrar la elegibilidad de empleo. Para un nuevo empleado que es un ciudadano de los EE.UU., se hace una copia de una identificación con fotografía (por lo general una licencia de conducir, pero tal vez una identificación militar, identificación de estudiante, u otra identificación del estado) y una identificación que acredite la elegibilidad de trabajo, como una tarjeta de la Seguridad Social , certificado de nacimiento o tarjeta de identificación ciudadana.

Un pasaporte de Estados Unidos puede servir tanto como una identificación con foto y prueba de elegibilidad de empleo. Instrucciones suministradas con la lista de todos los documentos aceptables forma que puede utilizar para verificar la elegibilidad de trabajo.

Puede descargar el formulario y sus instrucciones de la página web de Servicios de Ciudadanía e Inmigración.