Cómo probar pasivos nómina acumulados

Asegurarse de que los libros de la empresa sus periodificación nómina correctamente es bastante fácil. En el momento de llevar a cabo su auditoría, todos los empleados cuyos remunerado nómina transacciones deberían haberse devengado se han pagado. Todo lo que tienes que hacer es conseguir los registros de nómina para el primer período de pago del año nuevo y prorratear ellos.

El concepto de devengo es más fácil de entender si tenemos en cuenta cómo usted personalmente se les paga. Independientemente de la frecuencia con la que una empresa paga a sus empleados, sueldos suelen ser vencidos.

Esto es un escenario típico: Te pagan cada dos semanas con dos semanas en mora. Un cheque con fecha de 15 de octubre es para el trabajo que usted hizo del 16 de septiembre al 30 de septiembre Las compañías pagan de esta manera todo porque hacerlo es más fácil. Le da a los empleados de la nómina de dos semanas a partir de la recepción de las tarjetas de tiempo para introducir elementos de nómina, investigar cualquier reporte raro, cheques de pago correr y conseguir que firmó (o, en el caso de los empleados electrónicamente pagados Obtenga las cantidades de nómina aprobados).

Al iniciar un nuevo trabajo, normalmente tiene que esperar un ciclo de pago para obtener su primer cheque de pago. Al final del año se recibe un W-2 la divulgación de su nómina con el empleador para todos los ciclos de nómina completadas.

Aquí están las cuentas normalmente debitan y acreditan cuando acumulan operaciones de nómina, con el estado financiero afectado entre paréntesis:

• Gasto salarial de débito (cuenta de resultados)

• Salarios de crédito por pagar (balance)

• Impuestos retenidos de crédito cheque del empleado (balance)

• Acreditar las deducciones opcionales de los cheques de los empleados, tales como la contribución de los empleados a un plan de pensiones (balance)

Y aquí están las cuentas afectadas cuando devengados gasto por impuesto sobre la nómina:

• Gasto por impuesto sobre la nómina de débito de todos los impuestos patronales obligatorias. Esto incluye el partido FICA y los impuestos para los que el empleador es el único responsable, como el impuesto de desempleo estatal y federal (cuenta de resultados).

• Impuestos sobre la nómina de crédito a pagar por la misma cantidad que el débito (balance)

Por último, he aquí algunas cuentas afectadas por otros devengos como pago de vacaciones acumuladas y beneficios post-retiro acumulados:

• Debitar la cuenta de gastos relacionados como los salarios o el gasto anual de post-retiro

• Crédito un pasivo como vacaciones acumuladas o el costo de post-retiro prepago / devengados

Si una empresa está tratando de cocinar los libros relacionados con el proceso de nómina, normalmente subestima devengo, que es la razón por la integridad es la afirmación de primaria en esta área. Si son sencillas devengo, los pasivos totales son sencillas de manera similar, lo que arroja cualquier análisis de la relación (puede planificar que hacer. La subestimación de los gastos también sirve para exagerar los ingresos netos, que no es bueno.