Cómo probar las transacciones de gastos de nómina

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Durante una auditoría, poniendo a prueba las transacciones de nómina incluye olfatear empleados asalariados que no debería haber sido y lo que los empleados Seguro válidos se les paga la cantidad correcta. Los auditores también deben asegurarse de que las transacciones de nómina se reflejan en las cuentas correctas de los estados financieros.

Durante la auditoría, es necesario probar gestión aseveraciones de los estados financieros. Para nómina transacciones de gastos probar estas cinco afirmaciones:

  • Ocurrencia: Pruebas Ocurrencia si las transacciones de pago realmente tuvieron lugar. Compruebe que los gastos de los gastos de nómina y la nómina de impuestos los registros de la empresa son los empleados que existen y el trabajo durante el período de pago. Además, todos los saldos de nómina y pasivos de impuestos de nómina acumulados deben representar cantidades la empresa adeuda a la fecha del balance.

    Para probar esta afirmación, se realiza regularmente dos procedimientos:

  • Las pruebas para los empleados despedidos: Para asegurarse de que no hay empleados que sean despedidos se les paga, seleccionar una muestra de empleados despedidos del cliente y rastrear de nuevo al registro de nómina.

  • Verificación de nueva información de los empleados: Seleccionar una muestra de empleados contratados en el año bajo auditoría. Revise el archivo personal y asegurarse de que cada nuevo empleado tiene la documentación apropiada de acuerdo con el procedimiento y la política de recursos humanos manual del cliente de auditoría.

  • Integridad: En el proceso de nómina, eufemismo no es una preocupación importante porque la mayoría de los empleados se notificará a los empleadores si no reciben un cheque de pago. En cualquier caso, sí es necesario para llevar a cabo algunas pruebas para asegurarse de que el cliente de la auditoría no está subestimando gastos de nómina.

    Pruebe la aseveración de integridad, asegurando una lista de los empleados actuales de los recursos humanos. Seleccionar una muestra de los empleados actuales y rastrearlos hasta el registro de nómina, asegurándose de que cada empleado actual ha sido pagada.

  • Autorización: Este paso se dirige a si su dirección y el personal cliente de auditoría siguen un adecuado control interno u otros procedimientos de autorización de la compañía al manejar transacciones de nómina. Usted necesita asegurarse de que las actualizaciones de archivos de personal y hojas de tiempo tienen la debida autorización.

    Para probar las autorizaciones de ambos, seleccionar una muestra de los empleados del registro de nómina. Inspeccione las hojas de tiempo, la comprobación de que un nivel adecuado de gestión aprueba horas para el que se hayan abonado al trabajador. Empleados localizar su archivo personal para asegurarse de que los hechos que reflejan en el registro de nómina son los mismos que en la carpeta personal. Estos hechos incluyen tanto la tarifa de pago y las deducciones de nómina correspondientes.

  • Exactitud: Prueba de precisión se ocupa de si las transacciones están libres de error. Para la nómina, usted debe comprobar la cantidad pagada y cuenta las clasificaciones para asegurarse de que son correctos.

  • Cortar: Los clientes pueden tratar de mover las operaciones contables de un año a otro para mostrar los resultados más positivos. Su trabajo como auditor es tener una seguridad razonable de la empresa registra todas las transacciones relacionados con la nómina en que se incurren. La mejor manera de comprobar si hay cortes apropiados es probar devengo.



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