El pago a los empleados con QuickBooks
Después de pasar por los pasos necesarios para establecer la capacidad de procesamiento de nómina QuickBooks, pagar a los empleados - gracias a Dios - es bastante fácil. Para pagar a los empleados, siga estos pasos:
Nómina de empleados-elegir pagar a los empleados regulares.
QuickBooks muestra la ventana del Empleado Center.
Inicie la nómina programada que desea ejecutar.
Para iniciar la ejecución programada de nómina que desee ejecutar, selecciónelo en el cuadro de lista en la parte superior de la ventana del Empleado Center.
Haga clic en el botón Inicio Programado nómina.
Proporcione la fecha de registro de nómina y utilice el cuadro de la fecha de entrada para abastecer a la fecha en que desea que aparezca en los cheques de nómina.
Identificar la fecha en que el período de nómina termina en el cuadro Período Final de pago.
Utilice la lista desplegable de la cuenta bancaria para identificar la cuenta bancaria en la que desea escribir cheques.
Verifique los empleados a los que desea pagar.
QuickBooks lista los empleados activos incluidos en la nómina de pago programada. Usted quiere asegurarse de que la lista de empleados seleccionados es correcto. Puede hacer clic en los empleados que cotizan en bolsa para seleccionar y unselect ellos.
Haga clic en Continuar.
QuickBooks calcula los cheques de nómina y los importes de deducción de nómina para cada uno de los empleados seleccionados.
Para aceptar un cheque de pago previamente descrito, o se muestra en el cuadro de diálogo, haga clic en el botón Crear cheques.
QuickBooks muestra un cuadro de diálogo que le permite imprimir cheques o talones de pago para el depósito directo.
Haga clic en los cheques de impresión o Imprimir botón Talonarios, y siga las instrucciones en pantalla.
Al hacer clic en cualquiera de los botones, QuickBooks muestra las Seleccione cheques / Talonarios al cuadro de diálogo Imprimir. Usted debe confirmar la cuenta bancaria en la que desea escribir los cheques. Si va a imprimir cheques, también debe utilizar el apartado de Primera número de cheque para suministrar el número del formulario preimpreso se muestra en el primer cheque de nómina que usted va a imprimir.
También debe confirmar que los cheques de los empleados que figuran en el cuadro de diálogo son los que desea imprimir.
Después de confirmar que la información sueldo impresión es correcta, haga clic en Aceptar.
QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Imprimir cheques (el mismo que se utiliza para imprimir cualquier cheque).
Cheques de impresión en la forma habitual.
Si desea anular la selección de un cheque de pago para la impresión, haga clic en la columna de la verificación para quitar la marca de verificación y, en consecuencia, anular la selección del cheque de pago.
Distribuir los cheques o talones de pago.
Obviamente, después de imprimir los cheques, firmar y luego distribuirlos.
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