Manejo de nómina con QuickBooks 2003

Si desea utilizar QuickBooks para la nómina porque quieres ahorrar dinero, no tienen miedo de un poco de papeleo, o tal vez desee la flexibilidad adicional que viene con hacerlo usted mismo, usted necesita para inscribirse en uno de los servicios de nómina QuickBooks: Servicio Nómina Basic o Deluxe Servicio Nómina.

Para inscribirse en cualquiera de los servicios, se preparan para saltar en el Internet. Sigue estos pasos:

1. Elija los empleados -> Configuración de comandos de nómina.

O Seleccionar Empleados en la lista de los navegadores y luego haga clic en el icono Configuración de la nómina de pago.

QuickBooks se conecta a Internet y muestra la primera página de un formulario Web de varias páginas que le permite configurar ya sea el Servicio Nómina Básica o el Servicio Nómina Deluxe.

2. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

¿Cómo es eso de la perfección, sin dolor simple?

La lucha contra los impuestos

Usted necesita un par de cosas si usted quiere hacer la nómina de la manera correcta: un número de identificación patronal, un número de identificación patronal estatal si usted retiene impuestos estatales, un número de identificación fiscal de desempleo, y algunos formularios de impuestos W-4.

Obtener un número de identificación de empleador

Para obtener un número de identificación de empleador, usted necesita presentar un SS-4, o Solicitud de Número de Identificación Patronal forma, con el Servicio de Rentas Internas (IRS) de modo que usted puede obtener un número de identificación patronal. Usted puede obtener este formulario en el IRS o llamando al IRS y pedir una.

También puede solicitar y recibir un número de identificación patronal por teléfono. Usted todavía tiene que rellenar el formulario SS-4, sin embargo, para que pueda responder a las preguntas que el IRS le pregunta durante el proceso de solicitud de teléfono corto. (También es necesario enviar por correo o fax el formulario al IRS después de tener a su pequeña conversación telefónica.)

Tener empleados hacen su parte

También es necesario hacer algo más antes de poder saber cómo manejar todos esos impuestos - es necesario tener cada uno de sus empleados llenar un formulario W-4 que le diga qué estado que vamos a usar la presentación y el número de exenciones personales que ' reclamo ll. Adivina donde se llega en blanco W-4? Desde su agente de IRS amistosa o en el sitio web del IRS.

Pagar sus empleados

Después se suscribe al servicio de nómina QuickBooks, configurar sus cuentas de nómina, y obtener un número de identificación patronal, usted está listo para pagar a alguien. En esta sección se va a volar tu mente, especialmente si usted ha estado haciendo la nómina manualmente. El proceso hace que todo su decisión de utilizar QuickBooks para hacer su nómina de mérito. Así es cómo:

1. Inicie el proceso de nómina eligiendo Empleados -> Empleados de pago.

O seleccionar empleados en la lista de los navegadores y haga clic en el icono de pagar a los empleados. Los Seleccionar los empleados paguen aparece la ventana. Si usted no ve el nombre que usted está buscando en esta lista, entonces nunca añadido el empleado a su lista de los empleados.

2. Cambie la configuración que desee.

Usted no debería tener que utilizar cualquiera de los Select empleados paguen cuadros y botones de la ventana para cambiar la forma en QuickBooks hace nómina. Pero usted puede hacer varios cambios:

• Si no vas a imprimir cheques # 151- tal vez usted handwrite ellos o simplemente utilizar QuickBooks para mantener los libros # 151- dejar la casilla de verificación que se imprimirán seleccionado.

• Confirmar la cuenta bancaria de la que los empleados se les paga en el cuadro de lista desplegable de la cuenta bancaria.

• Normalmente, continuar el Ingrese Horas y Vista previa de Control antes opción seleccionada Creación, por si acaso. Con esta opción seleccionada, QuickBooks muestra una vista previa de resumen de cada cheque de pago que usted cree. Si selecciona la otra opción, Crear Comprobar Sin Vista previa utilizando continuación y Últimos Cantidades, QuickBooks no le permite comprobar su labor primero # 151- QuickBooks sólo crea los controles.

• Establezca la fecha de entrada y período de pago Termina fechas adecuadamente.

3. Seleccionar los empleados que usted está pagando y haga clic en el botón Crear.

Si usted está pagando todos los empleados de la lista, haga clic en el botón Marcar todas en el lado derecho de la página Seleccionar los empleados paguen pantalla. Si necesita marcar los empleados individualmente, simplemente haga clic al lado de cada uno en la columna de la izquierda # 151- la columna con la marca de verificación en el encabezamiento. Luego haga clic en el botón Crear para tener QuickBooks crear "proyectos" versiones de cada uno de los cheques de nómina que necesita para los empleados. QuickBooks siguiente muestra la ventana de vista previa Paycheck si usted indicó en el paso 2 que desea obtener una vista previa cheques de nómina. La ventana también muestra el impuesto sobre la nómina y la retención asciende QuickBooks ha calculado para usted.

4. Llene la información de nómina, según sea necesario.

En el cuadro de ganancias, complete el número de horas que la persona trabajó y aplicar estas horas a un cliente o un trabajo, si es necesario. En el otro cuadro de Nómina Artículos, introduzca comisiones, adiciones (tales como consejos, bonificaciones y reembolsos de gastos), deducciones (como las cuotas sindicales y 401 (k)), y las contribuciones de la empresa (como seguro o 401 (k) juego cantidades). También puede cambiar el elemento de nómina o tasa o añadir otro elemento de la nómina, si es necesario.

Mira esto. QuickBooks calcula la empresa y los impuestos de los empleados y la cantidad del cheque red. Si alguna información no es correcta, simplemente haga clic en el monto y cambiarlo, ya sea mediante la supresión o sustitución por la información correcta.

También puede observar que QuickBooks mantiene los totales tanto para la comprobación de la corriente y para el año hasta la fecha.

5. Haga clic en el botón Crear para registrar la transacción cheque de pago.

Después de comprobar todos los cheques de pago de los empleados, QuickBooks regresa a la página Seleccionar Empleados cuadro de diálogo que pagar.

6. Imprima los cheques.

Puede imprimir los cheques de los empleados Seleccionar pagar ventana haciendo clic en el botón Imprimir cheques. QuickBooks imprime cheques de pago al igual que lo imprime controles periódicos.