Cómo configurar la nómina básica con QuickBooks 2011

Para configurar do-it-yourself nómina con QuickBooks 2011, paso a través de una entrevista basada en la Web. Para comenzar esta entrevista, elija Empleados-Nómina-Order Nómina Servicio. QuickBooks muestra la página de Intuit QuickBooks Payroll. Como esta página Web indica, para establecer QuickBooks nómina, el primer paso es la elección de una opción de nómina.

La opción básica de nómina es verdaderamente una solución del hágalo usted mismo. Usted hace el trabajo. Es necesario comprender las reglas de impuestos de nómina federales y estatales. Sin embargo, usted no tiene que pagar mucho.

Para elegir la opción básica de nómina, haga clic en el botón Conozca más en el Let Your rectángulo dirige Impuestos Contador. A continuación, cuando se le solicite por QuickBooks utilizando una segunda página Web de configuración de la nómina, haga clic en la ficha Básica de Nómina y luego indique el número de empleados que necesita para preparar la nómina para marcando el botón de hasta 3 empleados o el botón Ilimitado empleados. Y a continuación, hacer clic en el botón de la nómina Básica Comprar ahora.

La inscripción para un servicio de nómina

Para inscribirse en el servicio de nómina después de haber seleccionado una opción concreta, rellenar una serie de formularios de las páginas web. Introduce su razón social y dirección, dar el número de identificación del empleador de su firma, o EIN, y también proporcionar información de tarjeta de crédito así que Intuit le puede facturar por su servicio. Luego de hacer clic en el botón Siguiente. QuickBooks continuación le guiará en el proceso de registro. Simplemente siga las instrucciones que aparecen en pantalla para describir cómo su compañía procesa la nómina.

Configuración de los empleados

Después de configurar la información de su empresa para la nómina, usted está listo para configurar los empleados para la nómina. Como parte de la configuración básica de nómina, QuickBooks muestra una página web donde se puede añadir sus empleados. También puede agregar empleados mediante la visualización del Centro de Empleados.

Proporcionar la nómina y la información fiscal

Utilice la ficha Información de la nómina de pago para describir cómo se calculan sueldo o salario de un empleado. Usted entra en el tema de nómina en el área de Ganancias. Utilice la lista desplegable Frecuencia de pago para identificar el período de pago. Opcionalmente, utilice la lista desplegable Clase de clasificar los pagos a este empleado.

Para describir que grava un empleado paga, haga clic en el botón de impuestos. QuickBooks muestra el cuadro de diálogo de impuestos.

La ficha Estado suministra cajas que se pueden utilizar para describir los impuestos estatales, obviamente. La ficha Otros le permite describir y almacenar cualquier información de impuestos locales, como por ejemplo un impuesto sobre la renta de la ciudad. Lo que se ve en la ficha Otros depende de su ubicación.

Si hace clic en el botón de Enfermos / vacaciones, verá el cuadro de diálogo de enfermedad y vacaciones, que le permite especificar qué tan enfermo o pago de vacaciones o el tiempo de permiso personal se devengan período de pago por período de nómina.

Si ha elegido utilizar la opción de depósito directo, haga clic en el botón de depósito directo en la pestaña Información de la nómina de pago. QuickBooks le pide que proporcione la información de depósito directo necesario depositar directamente los cheques para los empleados.

Proporcionando otra información relacionada con el empleo

Si selecciona la opción Información de Empleo de la lista desplegable Cambiar aquí, QuickBooks muestra la ficha de Empleo. La ficha de Empleo le permite almacenar la fecha de contratación, fecha de fuego, y otros fragmentos similares de los datos de empleo.

Configuración de cantidades del año hasta la fecha

Si está la creación del Servicio Nómina Básica en el comienzo de la operación del negocio o al comienzo del año, usted no tiene que configurar los importes del año hasta la fecha (porque las cantidades del año hasta la fecha todos iguales a cero). Si usted está cambiando al algún servicio de nómina básico a mediados de año, sin embargo, hacer deberá configurar cantidades del año hasta la fecha. Por esta razón, el asistente proceso de configuración básica de nómina QuickBooks le guía a través del proceso de registro de las cantidades del año hasta la fecha.

Comprobación de los datos de configuración de la nómina

Como parte del proceso de configuración básica de nómina, QuickBooks (o usted) pueden identificar los datos de nómina sospechoso que no me parece bien; tal vez un empleado que ya sabes he pagado espectáculos no hay salarios del año hasta la fecha. En este caso, corregir los datos incorrectos siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla. Tenga en cuenta, sin embargo, que el proceso de instalación de nómina QuickBooks Basic también puede identificar los datos de nómina sospechoso que es, de hecho, correcto.