Control de cómo funciona la nómina en QuickBooks 2012

La nómina Empleados preferencias establecidas en QuickBooks 2012 incluye sólo la compañía Preferencias. El QuickBooks Payroll Características botones de radio permiten decir QuickBooks cómo desea manejar la nómina: el uso de un servicio de nómina externa, como Intuit completa nómina (seleccione Nómina Clientes completas en este caso), el uso de características de QuickBooks nómina (seleccione el botón de opción de nómina completa), o que usted no está utilizando la nómina en absoluto (seleccione el botón de opción No nómina).

El talón de pago Botón de impresión vale le permite decir lo que QuickBooks información de los empleados para imprimir en el cheque de nómina: la dirección de los empleados, la dirección de la empresa, información de pago por enfermedad, la información de pago de vacaciones y pagas información periodo. Usted puede averiguar cómo funciona esto haciendo clic en el botón y mirar el cuadro de diálogo que muestra QuickBooks.

El botón de Compensación de Trabajadores le permite jugar con la forma en que QuickBooks seguimiento de la información relacionada con el impuesto de compensación para trabajadores. El botón de enfermedad y vacaciones que le permite ajustar con precisión cómo QuickBooks monitorea empleado devengo pago por enfermedad y vacaciones y el uso. Una vez más, haga clic en cualquiera de estos botones para ver una pantalla que proporciona más información acerca de cómo funciona el botón.

En aproximadamente la mitad de la ficha Preferencias de la empresa de la nómina Empleados Preferencias establecer, QuickBooks suministra varios demás casillas de verificación y botones de radio:

• Copia Ganancias detalles del cheque de pago anterior: Otra Duh.

• Recordemos Cantidad campo de cheques: QuickBooks recuerda o reutiliza sueldo información sobre cantidad de cheques de pago del último período de pago. (El QuickBooks archivo de Ayuda sugiere que usted utilice esta opción cuando se tiene un " cantidad fija que se produce a partir de cheque en cheque ". El archivo de Ayuda utiliza el ejemplo de las comisiones de venta por niveles donde el monto de la comisión se establece para cada nivel.)

• Recordemos Horas en cheques de pago: QuickBooks recuerda o reutiliza hora de sueldo trabajado información de cheques de pago del último período de pago. Usted utilice esta opción cuando se tiene un número fijo de horas que se produce de cheque a cheque de pago.

• Job Costing, Clase y de artículos de seguimiento para Gastos Paycheck: QuickBooks le permite rastrear los gastos de nómina no sólo por cuenta, pero por trabajo, clase o tema.

• La Asignación de una clase por botones de opción (Todo el cheque y Ganancias del programa): Le permite desglosar los gastos de salarios en clases con más precisión. Por ejemplo, se puede indicar que desea utilizar una clase diferente para cada elemento que aparece en sueldo de un empleado. (Esta opción sólo aparece si las clases están habilitadas.)

La lista de visualización del Empleado Por botones de opción permiten elegir qué listas de empleados se clasifican en los informes - por el nombre o por apellido.

Si hace clic en el botón Valores predeterminados de los empleados, QuickBooks muestra un cuadro de diálogo que puede utilizar para establecer información predeterminada nómina de los empleados, tales como las deducciones por impuestos o seguro de salud.

Por último, en la parte inferior del cuadro de diálogo, QuickBooks ofrece otras dos opciones para el manejo de la nómina. Caja Los Marcar nuevos empleados como representantes de ventas comprobar, si se selecciona, hace lo que se espera: marca los nuevos empleados que se agregan a la lista de empleados como representantes de ventas.

Y en la pantalla el número de empleados de la Seguridad Social en los encabezados de los informes casilla de verificación, si resulta seleccionado, también se hace lo que se espera: Añade los números de los empleados de la Seguridad Social a los informes.