Cómo pagar a los empleados con QuickBooks 2011

Con la opción básica de nómina QuickBooks ofrece, lo hace casi todo el trabajo usted mismo, y usted no paga mucho por su procesamiento de la nómina. Después de que haya configurado la capacidad de procesamiento de nómina QuickBooks, pagar a los empleados - gracias a Dios - es bastante fácil.

Para pagar a los empleados, siga estos pasos:

1. Nómina de empleados-elegir pagar a los empleados regulares.

   QuickBooks muestra la ventana de los empleados del centro.

2. Inicie la nómina programada que desea ejecutar.

   Para iniciar la ejecución de nómina programada, haga clic en la nómina programada se muestra en el cuadro de lista que aparece en la parte superior de la ventana del Empleado Center. A continuación, elija el botón Inicio Programado nómina.

3. Utilice el cuadro de la fecha de entrada para abastecer a la fecha en que desea que aparezca en los cheques de nómina.

   Identificar la fecha en que el período de nómina termina en el cuadro Período Final de pago.

4. Utilice la lista desplegable de la cuenta bancaria para identificar la cuenta bancaria en la que desea escribir cheques.

5. Verifique los empleados a los que desea pagar.

   QuickBooks lista los empleados activos incluidos en la nómina de pago programada. Usted quiere asegurarse de que la lista de empleados seleccionados es correcto. Puede hacer clic en los empleados que cotizan en bolsa para seleccionar y unselect ellos.

6. Haga clic en Continuar.

   QuickBooks calcula los cheques de nómina y los importes de deducción de nómina para cada uno de los empleados seleccionados. Para aceptar los cheques de pago previsualizados descritos o mostrados en el cuadro de diálogo, haga clic en el botón Crear cheques.

7. Haga clic en los cheques de impresión o Imprimir botón Talonarios.

   Después de hacer clic en el botón Crear cheques, QuickBooks muestra un cuadro de diálogo que le permite a cualquiera de los cheques de pago de impresión, o pagar recibos de depósito directo. Haga clic en el botón correspondiente y siga las instrucciones de pantalla en. Al hacer clic en cualquiera de los botones, QuickBooks muestra las Seleccione cheques / Talonarios al cuadro de diálogo Imprimir. Usted debe confirmar la cuenta bancaria de la que desea escribir los cheques. Si va a imprimir cheques, también debe utilizar el apartado de Primera número de cheque para suministrar el número del formulario preimpreso se muestra en el primer cheque de nómina que usted va a imprimir. También debe confirmar que los cheques de los empleados que figuran en el cuadro de diálogo son los que desea imprimir. Después de confirmar que la información sueldo impresión es correcta, haga clic en Aceptar. QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Imprimir cheques (el mismo que se utiliza para imprimir cualquier cheque). A continuación, imprimir cheques en la forma habitual.

   Si desea anular la selección de un cheque de pago para la impresión, haga clic en la columna de la verificación para quitar la marca de verificación.

8. Distribuir los cheques o talones de pago.

   Obviamente, después de imprimir los cheques, firmar y luego distribuirlos.