Reconociendo los sueldos y salarios no pagados en los estados financieros
Al preparar los estados financieros al final de un período contable, debe registrar los sueldos y salarios no pagados como asientos de ajuste en los libros. Si usted paga sus empleados cada dos semanas, usted puede terminar de cerrar los libros en medio de un período de pago, lo que significa que, por ejemplo, los empleados no se les paga para la última semana de marzo hasta el final de la primera semana de abril .
Cuando su período de pago golpea antes de que finalice el mes, usted necesita para hacer un asiento de ajuste para registrar el gasto de nómina que se ha incurrido pero aún no pagados. Usted calcula el importe del ajuste sobre la base de lo que se paga cada dos semanas.
La cosa más fácil de hacer es acumular expensas de la mitad de su nómina (que significa entrar en el gasto previsto como un devengo en la rendición de cuentas adecuada cuando el dinero se paga realmente a cabo, a continuación, revertir esa entrada de devengo, que reduce la cantidad en la cuenta de pasivo, los gastos de nómina acumulados, y la cuenta de efectivo, para reflejar el gasto de dinero en efectivo).
Si el gasto es de $ 3,000, usted hace el siguiente asiento de ajuste a los libros para mostrar el devengo:
| Debe | Crédito | |
|---|---|---|
| Los gastos de nómina | $ 3.000 | |
| Los gastos de nómina acumulados | $ 3.000 | |
| Para grabar los gastos de nómina para la última semana ofMarch. |
Este asiento de ajuste aumenta tanto los gastos de nómina reportados en la cuenta de resultados y los gastos de personal devengados que aparecen como un pasivo en el balance general. Pena de la semana de los sueldos y salarios no pagados en realidad es una responsabilidad que va a tener que pagar en el futuro, a pesar de que aún no se ha gastado el dinero en efectivo.
Cuando finalmente pagar los sueldos y salarios, se reduce la cantidad de gastos de personal devengados con la siguiente entrada:
| Debe | Crédito | |
|---|---|---|
| Los gastos de nómina acumulados | $ 3.000 | |
| Efectivo | $ 3.000 | |
| Para registrar el pago en efectivo de los sueldos y salarios para thelast semana de marzo. |
Tenga en cuenta que cuando se paga realmente el dinero en efectivo, no grabar cualquier gastos- en cambio, disminuye la cuenta de gastos de nómina devengados, que es un pasivo. La cuenta de efectivo, que es un activo, también disminuye.
Estos asientos de ajuste puede parecer como un montón de trabajo extra, pero si usted no encontró los gastos de nómina de marzo con los ingresos de marzo, sus cuentas de resultados no reflejar el estado real de sus asuntos. Sus ingresos en fines de marzo se vería muy bien porque sus gastos de sueldos y salarios no se reflejan plenamente en la cuenta de resultados, pero su estado de resultados abril se vería muy mal teniendo en cuenta los gastos extras que fueron realmente incurridos en marzo.
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