Cómo reportar gastos acumulados por pagar
El controlador deberá preparar un calendario para el gerente que enumera los principales elementos que componen el saldo de la cuenta de pasivo a pagar los gastos devengados. Muchos pasivos de explotación acumulan o, como contadores prefieren decir, se acumulan en el transcurso del año que no se paga hasta un tiempo después.
Un ejemplo principal es vacaciones del personal y de los enfermos pago un empleado puede trabajar durante casi un año antes de tener derecho a tomar dos semanas de vacaciones pagadas. El contador registra un gasto de cada período de pago de este beneficio de los empleados, y se acumula en la cuenta de pasivo hasta que se pague la deuda. Otro gasto basada en la nómina que se acumula es el costo de los impuestos federales y estatales de desempleo para el empleador.
Gastos acumulados por pagar puede ser un pasivo complicado desde el punto de vista contable. Hay un montón de espacio para la discreción de la administración (o manipulación, dependiendo de cómo se mire) en relación con el cual determinados pasivos operativos para registrar como gasto durante el año, y que no registran como gasto hasta que se les paga.
La elección básica es si a resultados a medida que avanza o gasto más tarde. Si decide registrar el gasto a medida que avanza el año, el contador tiene que hacer estimaciones y supuestos, que están sujetos a error. Luego está la cuestión de la conveniencia.
Vacaciones del personal y de pago por enfermedad pueden parecer los gastos obvios para devengan, pero, de hecho, muchas empresas no se acumulan los gastos en razón de que es simplemente demasiado tiempo y, además, que algunos empleados dejar de fumar y pierden el derecho a sus vacaciones.
Muchas empresas garantizan los productos que venden por un cierto período de tiempo, como 90 días o un año. El cliente tiene el derecho a devolver el producto para su reparación (o sustitución) durante el período de garantía.
Por ejemplo, si alguien volvió su iPad para su reparación, Apple debería haber ya registrado en una cuenta de pasivo el costo estimado de la reparación de iPads que se devuelven después de que el punto de venta. Las empresas tienen más " rastrero " pasivos de lo que imaginas.
El gerente debe saber lo que está en la cuenta de pasivo a pagar los gastos devengados, y lo que no lo es. Además, el gerente debe tener una buena solución cuando se pagarán estos pasivos.
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