Conexión de la cuenta de resultados y balance
Cuando un contador registra una entrada de venta o gasto utilizando la contabilidad de doble entrada, él o ella ve las interconexiones entre la cuenta de resultados y balance. Una venta de un activo aumenta o disminuye un pasivo y un gasto disminuye un activo o un pasivo aumenta.
Por lo tanto, un lado de cada entrada de las ventas y el gasto es en el estado de resultados, y el otro lado está en el balance. No se puede grabar una venta o un gasto sin afectar el balance de situación. La cuenta de resultados y balance general son inseparables, pero no se informó de esta manera!
Para interpretar correctamente los estados financieros, es necesario comprender los vínculos entre los estados, pero los enlaces no son fáciles de ver. Cada estado financiero aparece en una página aparte en el informe financiero anual, y los hilos de conexión entre los estados financieros no se conocen.
La siguiente figura muestra las líneas de conexión entre las cuentas de resultados y cuentas de balance. Al leer los estados financieros, en el ojo de su mente, usted debe " véase " estas líneas de conexión. Debido a que los informes financieros no ofrecen la menor idea acerca de estas conexiones, puede ayudar a llamar la realidad de las líneas de conexión, al igual que lo haría si estuviera resaltar líneas en un libro de texto.
He aquí un resumen rápido de explicar las líneas de conexión en la figura, comenzando en la parte superior y trabajando hacia la parte inferior:
Hacer las ventas (y de incurrir en gastos para hacer ventas) requiere una empresa para mantener un saldo en efectivo de trabajo.
Hacer las ventas a crédito genera cuentas por cobrar.
Venta de productos requiere el negocio para llevar un inventario (inventario) de los productos.
La adquisición de productos implica compras a crédito que generan las cuentas por pagar.
El gasto por depreciación se registra para el uso de activos fijos (recursos operativos a largo plazo).
La depreciación se registra en la cuenta contra la depreciación acumulada (en vez disminuyendo la cuenta de activo fijo).
El gasto de amortización se registra para los activos intangibles de vida limitada.
Los gastos de funcionamiento es una amplia categoría de costos que abarcan de venta, administrativos y gastos generales:
Algunos de estos costos de operación son de prepago antes de registrar el gasto, y hasta que se registró el gasto, el coste se queda en la cuenta de gastos de activos de prepago.
Algunos de estos costos de operación implican compras a crédito que generan las cuentas por pagar.
Algunos de estos costos de operación son de la grabación de los gastos pendientes de pago en el gastos acumulados por pagar responsabilidad.
El préstamo de dinero en documentos por pagar hace que los gastos por intereses.
Una parte (por lo general relativamente pequeño) del gasto por impuesto sobre la renta del año no se paga al cierre del ejercicio, que se registra en el pasivo a pagar los gastos devengados.
Ganar aumenta el ingreso neto utilidades retenidas.