Ajuste de los estados financieros de la depreciación de los activos

Al cerrar los libros de su negocio para un período contable, es posible que tenga que hacer algunos ajustes a los estados financieros de la depreciación de los activos. Grabación de la depreciación de activos de esta manera reconoce el uso de los activos en su negocio durante el período contable.

El gasto no en efectivo más grande para la mayoría de las empresas es depreciación. La depreciación es un ejercicio contable que refleja el uso y el envejecimiento de los activos. Activos mayores necesitan más mantenimiento y reparación, y también necesitan ser reemplazadas con el tiempo. A medida que la depreciación de un activo aumenta y el valor de los activos disminuye, la necesidad de más mantenimiento o sustitución se hace evidente.

El tiempo para hacer realidad este ajuste a los libros es al cerrar los libros por un período contable. (Algunas empresas los gastos de depreciación récord cada mes para que coincida con mayor precisión los gastos mensuales con los ingresos mensuales, pero la mayoría de los dueños de negocios sólo se preocupan por los ajustes de depreciación sobre una base anual, cuando preparan sus estados financieros anuales.)

La depreciación no implica el uso de dinero en efectivo. Al acumular los gastos de depreciación de un activo, que está reduciendo el valor del activo, como se muestra en el balance general.

Los lectores de sus estados financieros pueden obtener una buena idea de la salud de sus activos mediante la revisión de la depreciación acumulada. Si los activos son cerca de ser totalmente amortizados, el lector informe sabe que es probable que tengas que gastar fondos significativos en la sustitución o reparación de dichos activos en algún momento pronto. Mientras se evalúa la salud financiera de la empresa, toma esa obligación futura en cuenta antes de tomar una decisión de prestar dinero a la empresa o posiblemente invertir en él.

Por lo general, se calcula la depreciación para fines contables utilizando el método de depreciación en línea recta. Este método se utiliza para calcular una cantidad que se depreció que será igual cada año en base a la vida útil esperada del activo.

A modo de ejemplo, supongamos que su empresa compra un coche por motivos de negocios que cuesta $ 25.000. Usted anticipar que el coche tendrá una vida útil de cinco años y tendrá un valor de $ 5000 después de cinco años. Utilizando el método de depreciación en línea recta, se resta $ 5,000 del costo total del coche de $ 25,000 para encontrar el valor del coche durante su vida útil de cinco años ($ 20.000).

Entonces, usted divide $ 20,000 por 5 para encontrar su gasto de depreciación para el coche ($ 4.000 por año). Al ajustar los activos al final de cada año, en cinco años la vida útil del coche, su entrada a los libros debería tener este aspecto:

Esta entrada aumenta los gastos de depreciación, que aparecen en la cuenta de resultados. La entrada también aumenta Depreciación acumulada, que es el uso del activo y aparece en el balance general bajo la línea de activos Vehicles. La línea de activo Vehículo siempre muestra el valor del activo en el momento de la compra.

Puede acelerar la depreciación si usted cree que el activo no se utilizará de manera uniforme sobre su vida útil - a saber, que el activo se utilizará en mayor medida en los primeros años de la propiedad.

Si utiliza un sistema de contabilidad computarizado, usted puede o no puede necesitar para hacer este ajuste al final de un período contable. Si su sistema está configurado con una función de gestión de activos, la depreciación se calcula automáticamente y usted no tiene que preocuparse por ello. Consulte con su contador para verificar esto antes de calcular y registrar los gastos de depreciación.