Cómo utilizar QuickBooks para calcular la depreciación

Al utilizar QuickBooks para su sistema de contabilidad, usted no tiene que calcular manualmente cantidades de gastos de depreciación para su negocio. La Planificación Sección Presupuesto de QuickBooks incluye instrumentos de decisión, y una de esas herramientas le ayuda a calcular su gasto de depreciación.

La depreciación no implica el uso de dinero en efectivo. Cuando se habla de la contabilidad, la depreciación es meramente una forma de mostrar lo rápido que estés utilizando hasta un activo.

Con múltiples métodos disponibles para la depreciación de los activos de su empresa, te estás preguntando qué método que debe utilizar. Su contador puede mirar la forma en que opera su negocio y determinar qué método tiene más sentido para presentar sus datos financieros.

El primer paso para utilizar QuickBooks para los cálculos de depreciación está entrando información sobre sus activos fijos, como se muestra aquí:

Puede introducir información sobre sus activos fijos en QuickBooks.
Puede introducir información sobre sus activos fijos en QuickBooks.

Después de introducir la información de activos, el sistema calcula automáticamente el gasto de depreciación utilizando el método de línea recta, el método Suma de años-dígitos, y el método de doble disminución del balance, como se muestra aquí:

QuickBooks calcula el gasto de depreciación utilizando los tres métodos y le permite elegir la
QuickBooks calcula el gasto de depreciación utilizando los tres métodos y le permite elegir la que desee utilizar.

Usted selecciona el método que desee utilizar y guardar la información acerca de cada uno de los activos, que luego se puede referir a al final de cada año cuando se necesita para registrar el gasto de depreciación para ese año.

Cuando en realidad se introducen los datos en su sistema de contabilidad computarizado, asegúrese de consultar con su contador sobre cómo introducir los datos en función de cómo su sistema se estableció inicialmente. El gasto por depreciación, ya que no implica efectivo, es un poco más complicado para entrar.




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