¿Cómo se prepara un programa de depreciación
Una empresa puede utilizar diferentes métodos de depreciación para los diferentes tipos de activos. Todas las empresas mantienen un programa de depreciación de sus activos que muestran todos los detalles relevantes sobre cada activo. Esta es la información básica que aparece en un programa de depreciación:
Descripción: El tipo de activo y cualquier otra información de identificación sobre el activo fijo. Para un camión, la descripción puede incluir la marca y modelo del vehículo y su número de matrícula.
Costo: El precio de compra del activo más cualquier otro gasto que debe ser añadido al costo del activo. Aunque la mayoría de las adiciones al precio de compra se produce cuando la empresa adquiere el activo, el costo de activos fijos se puede añadir a posteriori si se realizan renovaciones materiales.
Vida: ¿Por cuánto tiempo la compañía estima que utilizará el activo fijo.
Método: El método de depreciación de la empresa utiliza para el activo fijo.
Valor del rescate: El valor estimado del activo fijo cuando la empresa se deshace de o sustituya.
Fecha de compra: El día que el activo fue adquirido.
Depreciación actual: El gasto de depreciación reservado en el período actual.
Depreciación acumulada: El importe total de la depreciación a gastos del día a la compañía colocó el activo fijo en el servicio a la fecha del informe financiero.
Valor residual: La diferencia entre el costo del activo fijo y su depreciación acumulada.
Dependiendo del tamaño de la empresa, el programa de depreciación puede también tener el número del activo fijo la identificación, la ubicación donde se guarda el activo fijo, la información de impuestos a la propiedad, y muchos más datos sobre el activo.
Con el fin de auditar los activos fijos, los auditores pueden realizar un conteo físico de los activos. Si almacena herramientas y equipos en un almacén, por ejemplo, los auditores quieren verificar que cada activo en su perfil activo fijo (registros contables) se encuentra realmente en el almacén.
Asignación de cada activo un número único es importante, por lo que el número en la lista de activos fijos se puede adaptar a la misma cantidad en el propio activo. Esta política permite que el proceso de auditoría para ir sin problemas.
Tener un programa de depreciación muy bien organizada permite a la empresa mantener en sus dedos un resumen de la actividad para cada activo fijo.