La creación de programas de depreciación para su negocio
Con el fin de mantener un buen registro de contabilidad, debe realizar un seguimiento de la cantidad que cada uno de depreciar sus activos empresariales en alguna forma de un horario. Después de todo, sus estados financieros sólo incluyen un valor total de todos sus activos y una cantidad total amortización acumulada.
La mayoría de las empresas mantienen programas de depreciación en un programa de hoja de cálculo que existe fuera de sus sistemas contables. Por lo general, una persona es responsable de la gestión de activos y su depreciación. Sin embargo, en una gran empresa, estas tareas se pueden convertir en empleos de tiempo completo para varias personas.
La mejor manera de hacer un seguimiento de la depreciación es preparar una programación independiente para cada cuenta de activo que se deprecia. Por ejemplo, establecer programas de depreciación para edificios, muebles y accesorios, equipos de oficina, y así sucesivamente.
Su programa de depreciación debe incluir toda la información que necesita para determinar la depreciación anual, como la fecha original de compra, base del costo original, y el período de recuperación. Puede agregar columnas a un seguimiento de los gastos reales de depreciación y calcular el valor actual de cada activo.
He aquí un programa de depreciación de la muestra para los vehículos:
| Fecha de puesta en servicio | Descripción | Costo | Período de Recuperación | La depreciación anual |
|---|---|---|---|---|
| 01/05/2010 | Coche negro | $ 30.000 | 5 años | $ 5.000 |
| 01/01/2012 | Carro azul | $ 25.000 | 5 años | $ 4.000 |
La depreciación puede ser más que un simple ejercicio matemático. Hacer un seguimiento de la depreciación es una buena manera de controlar las edades de los activos y saber cuándo usted debe planificar su reemplazo. A medida que su edad activos, van a incurrir en mayores costos de reparación, por lo que mantener programas de depreciación pueden ayudarle a planificar la reparación y el mantenimiento de los presupuestos también.
Grabación de un gasto de depreciación requiere una entrada bastante simple en su sistema de contabilidad. Después de calcular el gasto de depreciación, sin importar el método que utilizó para calcular ese gasto, aquí es cómo se registrará un gasto de depreciación de $ 4,000:
| Debe | Crédito | |
|---|---|---|
| Gasto de depreciación | $ 4.000 | |
| Depreciación acumulada: Vehículos | $ 4.000 |
La cuenta de gastos de depreciación se incrementa en el cargo, y la depreciación acumulada: Vehículos cuenta se incrementa en el crédito. En la cuenta de resultados, se resta el gasto de depreciación de las ventas, y en el balance, se resta la depreciación acumulada: Vehículos del valor de los vehículos.
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