Disposiciones de activos de la planta
En el curso normal de los negocios, una empresa se deshace de los activos fijos que no sean necesarios. Diferentes formas en que pueden hacer esto incluyen la venta del activo, cotizando en un nuevo activo fijo, tirar a la basura, o hacer la conversión involuntaria. Junking
un activo significa que está totalmente agotado y se tira. Conversión involuntaria puede ocurrir cuando el activo se destruyó en un incendio o robo.Sea cual sea la circunstancia, es necesario asegurarse de que la empresa se ha eliminado por completo el costo del activo y su depreciación acumulada del balance. Además, si la empresa hace o se ha perdido dinero con la transacción, esa cantidad tiene que ser registrado en la cuenta de resultados.
Cómo registrar ventas
Para el cálculo de la ganancia o pérdida en la venta de un activo fijo, el valor en libros del activo se calcula hasta la fecha de venta. Así que si la venta se llevó a cabo el 1 de octubre, la empresa debe calcular la depreciación del 1 de enero hasta el 30 de septiembre.
El activo tiene que ser eliminado completamente de la hoja de balance de manera que el costo del activo se reduce a cero y así es la depreciación acumulada.
Por ejemplo, supongamos que una empresa vende equipos con un valor neto contable de $ 5,000 (costo es de $ 20.000 y la depreciación acumulada es de $ 15,000) en $ 8.000 el 31 de diciembre de ganancia a la venta es de $ 3,000 ($ 8,000 precio de venta menos $ 5,000 libro).
Esta cantidad se registra en los libros mediante adeudo en efectivo por $ 8.000, debitando la depreciación acumulada de $ 15.000, acreditando la cuenta de ganancia de la cuenta de resultados de la enajenación de activos por $ 3.000, y acreditando la cuenta de activos por $ 20.000.
La misma rutina general se aplica para tirar a la basura los activos, aunque el efecto de la cuenta de resultados se llama pérdida por abandono.
¿Cómo lidiar con las conversiones involuntarias
Si una conversión involuntaria se lleva a cabo, la empresa tiene que registrar la diferencia entre los beneficios del seguro y el valor neto en libros del activo como ganancia o pérdida en la disposición del activo. Supongamos que, en lugar de vender el equipo, un ladrón irrumpe en el negocio durante la noche y lo roba.
La compañía informa que el ladrón a su proveedor de seguros, que, después de restar el deducible, corta la empresa un cheque por $ 4,000. La siguiente figura muestra la entrada de diario para registrar esta transacción.
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Establecer una lista de activos fijos en QuickBooks 2012 -
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- Los activos fijos menos la depreciación acumulada
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