Cómo asignar los gastos pagados por adelantado para su negocio
La mayoría de las empresas tienen que pagar ciertos gastos al comienzo del año a pesar de que se beneficiarán de ese gasto prepago en todo el año. El seguro es un buen ejemplo de un gasto de prepago. La mayoría de las compañías de seguros requieren que usted pague la prima anualmente al inicio del año a pesar de que el valor de que el seguro protege a la compañía a lo largo del año.
Supongamos que la prima de seguro de automóvil anual de su empresa es de $ 1.200. Usted paga esta prima en enero con el fin de mantener la cobertura de seguro durante todo el año. Mostrando el gasto total en efectivo de su seguro al preparar sus informes financieros enero reduciría grandemente cualquier lucro que mes y hacer que sus resultados financieros se ven peor de lo que realmente son. Eso no es bueno.
Usted debe registrar un gasto grande, como seguros o alquiler de prepago como un activo llamado Gastos pagados por anticipado, y luego ajustar el valor de ese activo para reflejar que se está utilizando para arriba. Su prima anual de seguro de $ 1200 es realmente valioso para la empresa durante 12 meses, por lo que calcular los gastos reales para el seguro dividiendo $ 1,200 por 12, que le da $ 100 por mes.
Al final de cada mes, se graba el uso de ese activo mediante la preparación de un asiento de ajuste como esto:
| Debe | Crédito | |
|---|---|---|
| Gastos de seguros | $ 100 | |
| Gastos pagados por anticipado | $ 100 | |
| Para grabar los gastos de seguro para marzo. |
Esta entrada aumenta los gastos de seguro en la cuenta de resultados y disminuye los gastos de activos de prepago en el balance general. No hay dinero cambia de manos en esta entrada porque el efectivo fue presentada cuando se pagó la factura de seguro, y la cuenta de activo gastos pagados por anticipado se incrementó su valor en el momento el dinero se pagó.
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