Cómo ajustar los registros contables con devengo y aplazamientos

En contabilidad de valores devengados,

Opuesto a dinero en efectivo base contable, que los ingresos de grabación cuando lo ha ganado, y los gastos cuando son incurridos - independientemente de cuando el efectivo cambia de manos.

Supongamos que usted paga por los materiales en febrero y utiliza el material para hacer un producto que se vende en abril. Graba la compra en diferentes momentos dependiendo de si usted está utilizando la base de efectivo o el devengo:

• Base de efectivo: Graba la compra con la compra de los materiales - en febrero. Con contabilidad de caja, se registran las transacciones cuando el dinero cambia de manos - cuando usted escribe un cheque para la compra de materiales, por ejemplo, o depositar un cheque recibido de un cliente.

• Base devengada: Graba la compra cuando se vende el producto que usted hizo a partir de los materiales. El método de lo devengado sigue el principio de congruencia. De acuerdo con la principio de congruencia, debe igualar los ingresos con los gastos incurridos para producir esos ingresos, independientemente de cuando el efectivo cambia de manos. Hacer coincidir los ingresos y el gasto relacionado, independientemente del momento en que entra o sale de su cuenta bancaria el dinero se mueve.

En la contabilidad de ejercicio, porque el tiempo pasa entre que se produce una transacción y cuando la graba, es ajustar los libros con devengo y aplazamientos:

• Devengo: Actividad de publicaciones de los registros contables antes de los cambios en efectivo manos.

• Aplazamiento: Un relato en el que el activo o pasivo no se reconoce hasta una fecha futura.

Para asegurarse de que sus registros contables se aplican el principio de congruencia, debe publicar ajustes al final de cada período contable (mes, año). Las siguientes secciones explican algunos ajustes contables típicos. En cada caso, tenga en cuenta que el estado de cuenta de un ingreso impactos de entrada de contabilidad y una cuenta del balance.

Publicar aplazamientos para los activos de prepago

LA asse prepagot es algo que se paga antes de recibirlo. Prepaids se consideran activos, ya que el saldo representa una cantidad que puede utilizar como un gasto en un período posterior.

Pagar por seis meses de seguro de antemano es un buen ejemplo. Cuando usted paga la prima, que debitar seguro de prepago y de crédito (reducir) en efectivo. A medida que pasa cada mes, usted debitar los gastos de seguro y seguro prepagados crédito.

El seguro es un costo periodo - un gasto incurrido con el paso del tiempo. Usted ajusta los gastos de seguro (cuenta de resultados) y el seguro de prepago (cuenta de balance).

Devengo Difusión de la nómina

En algunos casos, puede pagar los costos de mano de obra después hacer coincidir esos costos con los ingresos. En otras palabras, el gasto se registró antes de dinero en efectivo se paga expensas. Este concepto se conoce como una gasto devengado. El mejor ejemplo de un gasto devengado se devenga nómina.

Muchas personas han tenido trabajos que se ejecutan nómina en un día determinado del mes (el 1 y el 15 del mes, por ejemplo). Otras empresas pagan salarios cada dos semanas, independientemente del momento en los días caen en un mes determinado. Supongamos que los empleados de su tienda de regalos ganan salarios para el período de diciembre 26 a 31 de diciembre del primer año. Usted no pagará la nómina hasta el 05 de enero del año dos. ¿Qué entradas de diario Cómo se hace?

Bueno, tienes que conseguir que el gasto de nómina en un año - cuando se incurrió en el gasto. También desea hacer coincidir el gasto de nómina con las ventas de diciembre en la tienda. Así, el 31 de diciembre, es de débito (aumento) gastos de nómina y el crédito (disminución) de nómina devengados. Ese es tu asiento de ajuste.

El 5 de enero, se paga la nómina debido a finales de diciembre. Usted débito (reducir) la nómina devengados y créditos (reducir) en efectivo. La nómina devengada ahora tiene un saldo de $ 0.

Contadores utilizan varios otros tipos de ajustes, incluyendo los ingresos diferidos y las entradas de ingresos devengados. Todos los ajustes de cierre del período se publican para cumplir con el principio de congruencia de los ingresos y gastos.