Principios de contabilidad para trabajar con QuickBooks 2012

Contabilidad descansa sobre un lugar pequeño conjunto de supuestos y principios fundamentales, que usted necesita para comprender cuando se trabaja con QuickBooks 2012. La gente a menudo se refieren a estos fundamentos, principios contables generalmente aceptados

Principio de Rentas de la contabilidad

los principio de ingresos, también conocido como el principio de realización, establece que los ingresos se gana cuando se realiza la venta. La venta se realiza, por lo general, cuando se proporcionan bienes o servicios. Un componente clave del principio de ingresos, cuando se trata de la venta de bienes, es que los ingresos se gana cuando la propiedad legal de los bienes pasa del vendedor al comprador.

Tenga en cuenta que los ingresos no se gana cuando recoja en efectivo por algo. Resulta, quizás counterintuitively, que contando los ingresos cuando se cobran no da el dueño del negocio es una buena idea de lo que las ventas son en realidad.

Algunos clientes pueden pagar los depósitos temprano, antes de que realmente recibe los bienes o servicios. A menudo los clientes quieren usar el crédito comercial, el pago de una firma en algún momento en el futuro por bienes o servicios. Debido a que los flujos de efectivo pueden fluctuar violentamente - incluso algo así como un retraso en el correo puede afectar el flujo de efectivo - usted no desea utilizar los cobros de los clientes como una medida de las ventas.

Además de eso, usted puede seguir fácilmente la recaudación de efectivo de clientes. ¿Por qué no tener la información adicional acerca de cuándo se producen las ventas en realidad?

Principio de gastos de la contabilidad

los principio de gastos establece que un gasto se produce cuando la empresa utiliza bienes o recibe servicios. En otras palabras, el principio de gastos es la otra cara del principio de ingresos. Como es el caso con el principio de ingresos, si usted recibe algunos bienes, simplemente recibir las mercancías significa que usted ha incurrido en la costa de los bienes.

Del mismo modo, si recibió algún servicio - los servicios de su abogado, por ejemplo - que haya incurrido en el gasto. No importa que su abogado toma unos días o unas semanas para enviarle la factura. Usted incurre en un gasto cuando se reciban bienes o servicios.

Principio de la contabilidad a juego

los principio de congruencia está relacionada con los ingresos y los principios de gastos. El principio de congruencia establece que cuando se reconoce los ingresos, debe coincidir con los gastos relacionados con los ingresos. El mejor ejemplo del principio de congruencia se refiere al caso de las empresas que revenden inventario.

No contar el gasto con la compra de inventario. Cuente el gasto cuando se venda. En otras palabras, que coincida con la costa del artículo con los ingresos del tema.

Contabilidad de ejercicio, que es un término que usted probablemente ha oído hablar, es lo que obtienes cuando se aplica el principio de los ingresos, el principio de gastos, y el principio de congruencia. En pocas palabras, la contabilidad de ejercicio significa que los ingresos registro cuando se hace una venta y los gastos de registro cuando se utilizan los bienes o servicios recibidos.

Principio de la contabilidad de costes

los principio de costo estados que asciende en su sistema de contabilidad deben ser cuantificados, o medir, mediante el uso de costo histórico. Por ejemplo, si usted tiene un negocio y el negocio posee un edificio, que la construcción, de acuerdo con el principio de costo, aparece en su balance general a su costo histórico.

Usted no ajusta los valores en un sistema de contabilidad para los cambios en el valor justo de mercado. Utiliza los costos históricos originales.

El principio de los costos en ocasiones se violó en un par de maneras. El principio de costo se ajusta a través de la aplicación de la depreciación. También, a veces los valores razonables de mercado se utilizan para valorar los activos, pero sólo cuando los activos valen menos de lo que cuestan.

Principio de objetividad de la contabilidad

los principio de objetividad establece que las mediciones contables e informes contables deben utilizar objetiva, factual, y datos verificables. En otras palabras, los contables, los sistemas de contabilidad y los informes contables deben depender de la subjetividad lo menos posible.

Un contador siempre quiere utilizar datos objetivos (incluso si es malo) en lugar de los datos subjetivos (incluso si los datos subjetiva es posiblemente mejor). La idea es que la objetividad se convierte en una protección contra la influencia corruptora que la subjetividad puede introducir en los registros de contabilidad de una empresa.