Los métodos contables y por qué son importantes para sus informes financieros

Oficialmente, dos tipos de métodos de contabilidad dictan cómo una empresa registra sus transacciones en sus libros financieros: contabilidad basada en el efectivo y contables de devengo. La diferencia clave entre los dos tipos es como el dinero en efectivo registros de la empresa que entra y que sale de la empresa.

Dentro de esa diferencia simple se encuentra una gran cantidad de espacio para el error - o manipulación. De hecho, muchas de las principales empresas involucradas en escándalos financieros han metido en problemas porque jugaron partidos con los aspectos prácticos de su método de contabilidad.

La contabilidad de caja-base

En contabilidad de caja-base, empresas los gastos de registro en las cuentas financieras cuando el dinero es en realidad diseñada, y reservan los ingresos cuando en realidad tienen el dinero en efectivo en sus calientes manos poco - o, más probablemente, en una cuenta bancaria.

Por ejemplo, si un pintor completa un proyecto, el 30 de diciembre de 2012, pero no se les paga por ello hasta que el propietario inspecciona el 10 de enero de 2013, el pintor reporta esos ingresos en efectivo en su informe fiscal 2013. En la contabilidad basada en el efectivo, las ganancias en efectivo incluyen cheques, recibos de tarjetas de crédito, y cualquier otra forma de ingresos de los clientes.

Las empresas más pequeñas que no se han incorporado formalmente y propietarios más únicos usan contabilidad de caja-base ya que el sistema es más fácil para ellos usar por su cuenta, lo que significa que no tienen que contratar a un personal de contabilidad general.

Contabilidad de precisión

Si una empresa utiliza contabilidad de precisión, que registra los ingresos cuando se complete la transacción, no cuando se recibe el efectivo. En otras palabras, la empresa registra los ingresos cuando se gana, incluso si el cliente no ha pagado todavía. Así que el pintor que termina un trabajo en 2012, pero no recibe el dinero para ese trabajo hasta 2013 todavía reporta el ingreso en sus 2012 impuestos.

Empresas manejar los gastos de la misma manera. Una empresa registra los gastos cuando son incurridos, incluso si aún no ha pagado por los suministros. Por ejemplo, cuando un carpintero compra la madera de construcción para un trabajo, puede probablemente hacerlo por cuenta y en realidad no poner el dinero en efectivo para la madera hasta que un mes más tarde, cuando llega la factura.

Todas las sociedades constituidas deben utilizar la contabilidad de ejercicio de acuerdo con el principios contables generalmente aceptados (GAAP), ya que los ingresos se corresponden a los gastos en el mismo mes que se produzcan. Si usted está leyendo los informes financieros de una empresa, lo que se ve se basa en la contabilidad de ejercicio.

Por qué es importante el método

El método de contabilidad a usos comerciales puede tener un impacto importante en los ingresos totales se informa, así como de los gastos en que se resta de los ingresos para obtener el resultado final. Así es cómo:

• Cash-base contable: Gastos e ingresos no se corresponden con cuidado sobre una base mes a mes. La empresa no reconoce los gastos hasta que realmente paga el dinero, incluso si se incurre en los gastos en los meses anteriores. Del mismo modo, la empresa no reconoce los ingresos que ganó en los meses anteriores hasta que reciba el dinero en efectivo. Sin embargo, la contabilidad basada en el efectivo sobresale en el seguimiento del dinero en efectivo disponible.

• Contabilidad de precisión: Los gastos y los ingresos se hacen coincidir, dando a la empresa una mejor idea de cuánto está gastando para operar y la cantidad de beneficios que está haciendo. La compañía registra los gastos incurridos en el mes, incluso si no paga el dinero en efectivo hasta más tarde. Del mismo modo, la compañía registra los ingresos en el mes de que se complete el proyecto o envía el producto, incluso si la empresa aún no ha recibido el dinero en efectivo.

La forma en que una empresa registra el pago de impuestos sobre la nómina, por ejemplo, difiere con estos dos métodos. En la contabilidad de ejercicio, cada mes la empresa deja de lado la cantidad que espera pagar hacia sus facturas de impuestos trimestrales de impuestos de los empleados que utilizan un devengo (una transacción de papel en el que no hay dinero cambia de manos).

La entrada va a un cuenta de la obligación tributaria (una cuenta para el seguimiento de los pagos de impuestos que la empresa ha realizado o que aún debe hacer). Si la empresa incurre en $ 1.000 de las obligaciones fiscales en marzo, que entra en esa cantidad en la cuenta de pasivo de impuestos, incluso si aún no ha pagado el dinero en efectivo. De esta forma, el gasto se corresponde con el mes en que se haya incurrido.

En la contabilidad de caja, la compañía no registra el pasivo hasta que realmente paga el gobierno el dinero en efectivo. A pesar de que incurre en gastos de impuestos cada mes, una empresa que utiliza la contabilidad de caja muestra un beneficio más alto durante dos meses cada trimestre, y posiblemente incluso muestra una pérdida en el tercer mes, cuando se pagan los impuestos.

Para ver cómo estos dos métodos pueden dar lugar totalmente diferentes estados financieros, imagine que un carpintero contrae un trabajo con un costo total para el cliente de $ 2,000. Gastos previstos del carpintero para el suministros, mano de obra, y otras necesidades son de $ 1,200, por lo que su beneficio esperado es de $ 800.

Él contrata la obra el 23 de diciembre de 2012 y termina el trabajo, el 31 de diciembre de 2012, pero no se paga hasta el 3 de enero de 2013. El contratista no se hace efectivo por adelantado y en su lugar se compromete a pagar en su totalidad al finalizar.

Si se utiliza el método de contabilidad de caja-base, a continuación, porque no hay dinero cambia de manos, él no tiene que reportar todos los ingresos de esta operación en 2012. Pero decir que pone el dinero en efectivo para sus gastos en el año 2012. En este caso, su línea de fondo es de $ 1,200 menos, sin ingresos para compensarlo, y su beneficio neto del negocio en 2012 es menor.

Si usted es propietario de un pequeño negocio en busca de gestionar su factura de impuestos y se utiliza la contabilidad de caja-base, puede pedir a los proveedores para mantener los pagos hasta el comienzo del próximo año, para reducir su ingreso neto y de ese modo reducir sus pagos de impuestos para los año.

Si el mismo carpintero utiliza la contabilidad de ejercicio, su conclusión es diferente. En este caso, los libros de sus gastos cuando están realmente incurridos. También registra los ingresos cuando se completa el trabajo, el 31 de diciembre de 2012, a pesar de que no recibe el pago en efectivo hasta el 2013. Él aumenta su beneficio neto con este trabajo - y también su impacto fiscal.