Base de efectivo de contabilidad: el uso de su chequera con el presupuesto
En un nivel muy básico, el presupuesto de caja es un reflejo de su chequera. Es la suma de los depósitos que realice (ingresos) y los cheques que emite (costos). El resultado de presupuestos de contabilidad de caja es un presupuesto de efectivo.
Un presupuesto tan asume que todos sus clientes pagan por las ventas en efectivo durante el mes de venta y que se paga todos los gastos durante el mes de que las mercancías se venden. Este escenario es muy poco probable para la mayoría de las empresas.
Es más probable que usted escribe un cheque en febrero de materiales para un producto que vende en abril. Del mismo modo, es posible pagar a un empleado en diciembre para el trabajo para hacer un producto que se vende en enero.
Suponga que usted es dueño de una tienda que vende tarjetas de felicitación, flores y regalos. Su saldo de caja a partir del mes es de $ 100.000.
Cantidad | |
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El saldo inicial de caja | $ 100.000 |
Añadir los pagos de clientes por ventas | $ 50.000 |
Menos: | |
Las compras de inventario | $ 20.000 |
Los costos de nómina | $ 10.000 |
Costos Utilidades | $ 1.000 |
Costo de arrendamiento | $ 3.000 |
Saldo final de efectivo | $ 116.000 |
Este presupuesto de caja tiene un aumento de $ 16,000 en efectivo durante el mes (116.000 $ - $ 100.000). Usted tenía $ 50.000 en ventas. Si no hubieras recogido dinero en efectivo de los clientes durante marzo, el saldo de caja se reduciría en $ 34,000, el total de todas las salidas de efectivo. Si eso sucediera, usted inicia el próximo mes con $ 34,000 menos efectivo.
Usted necesita considerar si su presupuesto de caja de abril (el próximo mes) funcionaría con un saldo inferior a partir de efectivo. Usted no quiere comenzar en el rojo.
Si usted no cree que tendrá suficiente dinero en efectivo por un período, se puede considerar cómo conseguirlo.
El presupuesto de caja es similar a la del estado de flujos de efectivo. La siguiente tabla muestra un ejemplo de declaración de flujo de efectivo por la tienda de regalos.
Cantidad | |
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El saldo inicial de caja | $ 100.000 |
El flujo de caja de las operaciones | $ 16.000 |
El flujo de efectivo de la financiación | $ 0 |
El flujo de efectivo de la inversión | $ 0 |
Saldo final de efectivo | $ 116.000 |
Tenga en cuenta que los saldos iniciales y finales en efectivo de acuerdo con el presupuesto efectivo ($ 100.000 al inicio y $ 116,000 al final). El cálculo del flujo de efectivo de las operaciones es
Flujo de efectivo neto de operaciones = pagos de clientes - Salidas de efectivoEntrada de efectivo neto por operaciones = $ 50,000 - $ 34,000Entrada de efectivo neto por operaciones = $ 16,000
Todos los flujos de efectivo por la tienda de regalos están relacionados con las operaciones del día a día. Ninguno de la actividad de efectivo está relacionada con la financiación o la inversión.