Definición de los costos y gastos en el mundo de los negocios

En el mundo de los negocios, los costos no son los mismos que los gastos. Cuando una empresa incurre en una costo, intercambia un recurso (generalmente dinero en efectivo o una promesa de pagar en efectivo en el futuro) para la compra de un bien o servicio que permite a la empresa para generar ingresos. Más tarde, cuando se utiliza el activo para crear un producto o servicio, el costo del activo se convierte en una gasto.

Cuando se vende el producto o servicio, la compañía genera ingresos. Los ingresos se corresponde con los gastos incurridos para generar los ingresos. Las empresas utilizan este principio de congruencia para el cálculo de la ganancia o pérdida en la transacción.

He aquí un ejemplo de una transacción comercial común que demuestra el proceso:

Supongamos que usted es el gerente del departamento de la ropa de las mujeres de un gran fabricante. Usted está ampliando el departamento de añadir una nueva línea de prendas formales. Es necesario que adquiera cinco nuevas máquinas de coser, que para este tipo de negocio son los activos fijos.

Cuando usted compra las máquinas de coser, el precio que usted paga (o promete pagar) es un costo. Entonces, como se utilizan las máquinas de coser en la actividad normal de su negocio, depreciar : Vosotros reclasificar el costo de comprar el activo a un gasto. Así que los recursos que se utilizan para adquirir las máquinas de coser se mueven en el balance (costo) a la cuenta de resultados (gastos).

Tu cuenta de resultados muestra los ingresos y gastos. La diferencia entre estos dos números es la empresa de ingreso neto (cuando los ingresos es más de gastos) o pérdida neta (cuando los gastos son superiores a los ingresos).

¿Todavía te preguntas qué es el gran problema con los contadores tener que depreciar los activos fijos? Bueno, los lazos de proceso de vuelta al principio de congruencia.

En la contabilidad, cada transacción se trabaja con tiene que satisfacer el principio de congruencia. Hay que asociar todos los ingresos obtenidos durante el período contable a todos los gastos incurridos para producir esos ingresos. La idea es que los gastos se corresponden con los ingresos - con independencia de cuando se produce el gasto.

Continuando con el ejemplo de máquina de coser, supongamos que la vida de la máquina de coser - la cantidad promedio de tiempo que la empresa sabe que puede utilizar la máquina de coser antes de tener que reemplazarlo - es de cinco años.

El coste medio de una máquina de coser comercial es de $ 1.500. Si los gastos de la empresa el precio de compra entero (costo) de $ 1.500 en el año de compra, el ingreso neto para el primer año es discreto y el ingreso neto para los próximos cuatro años se ha exagerado.

¿Por qué? Porque aunque la compañía expuso $ 1,500 en un año para una máquina, la compañía anticipa el uso de la máquina por otros cuatro años. Así que realmente coincida con las ventas de la compañía genera a partir de prendas hechas con la máquina de coser, el costo de la máquina tiene que ser asignado más de cada uno de los años que se utilizará para poner hacia fuera esas prendas a la venta.