Puesta en marcha y seguimiento de las transacciones de ingresos y gastos

Transacciones de seguimiento Configuración y están apoyando a las transacciones de las actividades lucrativas de un negocio que tienen lugar antes o después de los ingresos y se registran los gastos. Estas transacciones de seguimiento puesta en marcha y son necesarias, como se puede ver en los siguientes ejemplos:

  • La compra de productos para el inventario (los productos se llevan a cabo en el inventario hasta que sean vendidos y entregados a los clientes)

  • Recopilación de cobrar a clientes

  • Pasivos pagar por productos, suministros y servicios que fueron comprados a crédito

  • El pago de ciertos gastos de antelación, como por pólizas de seguros, contenedores y equipos de oficina

Actividades con fines de lucro se presentan en la cuenta de resultados, y las actividades de inversión y financiación se reportan en el estado de flujos de efectivo. Por el contrario, la configuración y las transacciones de seguimiento de los ingresos y gastos no se presentan en un estado financiero.

Estas actividades de limpieza tienen consecuencias financieras y deberán estar registrados en las cuentas de una empresa. Aunque no tienen en cuenta los ingresos o gastos participa en la grabación de estas actividades, estas transacciones cambian los activos y pasivos.

A modo de ejemplo, a compras de las empresas de seguros fuego en su edificio y su contenido. La póliza de seguro cubre los próximos seis meses. El negocio escribe un cheque por $ 25,000 a la compañía de seguros. Además, la empresa ha adquirido recientemente $ 328.000 de los productos para el inventario a crédito. Los productos fueron entregados al almacén de la compañía, y después de la inspección, la empresa aceptaron los productos.

Las entradas de diario para las dos operaciones son las siguientes:

CuentaDebeCrédito
Gastos pagados por anticipado$ 25.000
Efectivo$ 25.000

El costo de las pólizas de seguros se registra en la cuenta de activo denominada gastos pagados por anticipado. Durante los seis meses de la cobertura del seguro, el costo se asigna a gastos de seguro. El pago de la póliza de seguro disminuye un activo (efectivo) y aumenta otro activo (gastos pagados por anticipado).

CuentaDebeCrédito
Inventario$ 328.000
Cuentas por pagar$ 328.000

La compra de productos no se traduce en una gastos- más bien, la transacción es la adquisición de un activo denominado inventario. El costo de los productos se mantiene en la cuenta de activo hasta que los productos se venden a los clientes, momento en el cual se registra el costo de bienes vendidos de gastos, y el inventario de activos disminuye. Debido a que la compra se hizo a crédito, las cuentas de pasivo por pagar se le atribuye (aumentó). Cuando se paga este pasivo después, la cuenta de adeudo (disminuye), y dinero en efectivo se reduce.




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