Cómo registrar gastos y pérdidas de una empresa
Para obtener un beneficio, los gerentes de empresas tienen que controlar los gastos. Esta tarea requiere una buena cantidad de información sobre la forma de registrar los gastos y pérdidas. ¿Cuántas cuentas de gastos debe mantener un negocio? No hay una respuesta fácil a esta pregunta.
Para tener una idea de la amplia gama de los gastos de una empresa puede tener y, por tanto, tiene que tener en cuenta, imagina un negocio con $ 10 millones de ingresos por ventas anuales. Con esa cantidad de ingresos, ya sabes de inmediato que esta empresa no es una operación pequeña tienda. El negocio probablemente tiene más de 50 empleados y cientos o miles de clientes. Puede tener varios lugares, y paga impuestos a la propiedad sobre sus bienes inmuebles.
La empresa puede fabricar los productos que vende, o puede ser un minorista que compra productos en perfectas condiciones para su reventa. Lo más probable es que compra la cobertura de seguro para proteger contra varios riesgos. También, probablemente, anuncia los productos que vende. Para una empresa $ 10 millones como éste, se podría esperar encontrar varios cientos de cuentas de gastos diferentes - incluso un mil o más es posible.
La mayoría de las empresas con $ 10 millones de ingresos por ventas anuales tienen gastos anuales totales de más de $ 9 millones, o más del 90 por ciento de sus ingresos por ventas. Pocas empresas ganan 10 por ciento o más beneficios línea de fondo en sus ingresos por ventas. Se necesita una gran cantidad de cuentas para realizar un seguimiento de más de $ 9 millones en gastos.
Contadores registran los gastos por la disminución de los activos o el aumento de los pasivos. Muchos activos y pasivos distintos se acreditan en la toma de las entradas de gastos. Los importes registrados por ciertos gastos no son definitivos o clara. Para complicar más las cosas, los pasivos utilizados para registrar ciertos gastos son difíciles de entender.
El resumen a continuación coincide con los gastos de las cuentas de balance que se acreditan en el registro de los gastos. Por ejemplo, en la grabación de costo de ventas de gastos, la cuenta de activos de inventario se acredita. Se registran muchos gastos diferentes cuando se efectúa el desembolso de efectivo por los gastos. Esto demuestra que una cuenta de gastos específicos se registra cuando se hace un pago en efectivo. El gasto podría ser uno de muchos en la historia clínica del negocio de cuentas.
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