Cuentas básicas clave para los balances y cuentas de resultados
Un contador rastrea todas las transacciones financieras de una empresa y es responsable de la identificación de la cuenta en la que cada transacción debe ser registrada. Contabilidad proporciona la estructura debe utilizar para organizar estas operaciones, así como los procedimientos que se deben utilizar para registrar, clasificar y reportar información sobre su negocio.
En la mayoría de los casos, el sistema de contabilidad se establecerá con la ayuda de un contador para asegurarse de que la información generada por este sistema será útil y cumple con los requisitos de los principios de contabilidad sólidos.
Un sistema de contabilidad está diseñado sobre la base de los datos necesarios para los dos informes financieros clave - el balance y la cuenta de resultados. El balance le da una instantánea de una empresa a una fecha determinada. La cuenta de resultados le da un resumen de todas las transacciones durante un período de tiempo determinado, generalmente un mes, un trimestre o un año.
Las grandes cuentas del balance general se incluyen:
Activos: Todo lo que el negocio posee con el fin de operar con éxito se considera un activo. Esto incluye dinero en efectivo, edificios, terrenos, herramientas, equipos, vehículos y muebles. Cada tipo de activo tiene una cuenta separada. Otra ventaja es la cuenta de Cuentas por cobrar (dinero adeudado por los clientes que compraron a crédito).
Inventario: Productos en la mano que la empresa planea vender.
Pasivos: Todo el dinero que la empresa le debe a los demás se consideran pasivos. Esto incluye facturas pendientes de pago (cuenta por pagar denominadas Cuentas), préstamos y bonos. Cada tipo de responsabilidad tendrá una cuenta separada.
Equidad: Todo el dinero invertido en la empresa por los propietarios o accionistas se considera la equidad. Cada tipo de equidad, y, posiblemente, cada propietario de una pequeña empresa, tendrán una cuenta separada.
Las grandes cuentas del estado de resultados incluyen:
Ingresos: Todo el dinero que una empresa recibe en la venta de sus productos o servicios se denomina ingresos o ventas y seguimiento de estas cuentas.
Costo de ventas: Todo dinero que la empresa debe gastar para comprar o fabricar los productos o servicios que vende a los clientes se realiza un seguimiento de estas cuentas. Una cuenta llamada Las compras se utiliza para realizar un seguimiento de los bienes adquiridos.
Gastos: Todo el dinero que se gasta para dirigir la compañía que no está relacionada específicamente a un producto o servicio que se vende se hace un seguimiento de las cuentas de gastos. Por ejemplo, equipos de oficina, publicidad, sueldos y salarios son todos los tipos de cuentas de gastos.
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