Contadores Terminología necesitan saber

Antes de que pueda asumir la contabilidad y empezar a llevar los libros, las primeras cosas que usted debe tener una idea de son términos contables clave. A continuación se presenta una lista de términos que todos los contadores utilizan a diario. Esto es sólo una visión general, para conseguir que más familiarizados con la jerga.

Cuentas para el balance de situación

Aquí hay algunos términos que usted querrá saber:

• Hoja de balance: El estado financiero que presenta una instantánea de la situación financiera de la empresa (activos, pasivos y patrimonio) a partir de una fecha determinada en el tiempo. Se llama un balance, porque las cosas que posee la empresa (activos) debe ser igual a los reclamos en contra de esos activos (pasivos y patrimonio).

  En un balance perfecto, los activos totales deben ser iguales a los pasivos totales más el capital total. Si sus números se ajustan a esta fórmula, los libros de la compañía están en equilibrio.

• Activos: Todas las cosas que una empresa posee con el fin de ejecutar con éxito su negocio, tales como dinero en efectivo, edificios, terrenos, herramientas, equipos, vehículos y muebles.

• Pasivos: Todas las deudas de la empresa le debe, como los bonos, préstamos y cuentas sin pagar.

• Equidad: Todo el dinero invertido en la empresa por sus propios dueños. En una pequeña empresa propiedad de una persona o un grupo de personas, capital del propietario se muestra en una cuenta de capital. En un negocio más grande que ha incorporado, capital del propietario se muestra en acciones. Otra consideración clave patrimonio neto se mantiene ganancias, que rastrea todos los beneficios de las empresas que han sido reinvertidos en la empresa y no pagados a los propietarios de la empresa. Las pequeñas, empresas no constituidas en sociedad rastrear el dinero pagado a los propietarios en una cuenta de Dibujo, mientras que las empresas constituidas reparten dinero a los propietarios mediante el pago dividendos (una porción de las ganancias de la compañía pagados por acción ordinaria para el trimestre o año).

Cuentas de la cuenta de resultados

Aquí hay algunos términos relacionados con el estado de resultados que usted querrá saber:

• Cuenta de resultados: El estado financiero que se presenta un resumen de la actividad financiera de la empresa durante un cierto período de tiempo, como un mes, trimestre o año. La declaración comienza con los ingresos devengados, resta los costos de los bienes vendidos y los gastos, y termina con la línea de fondo - Ganancia o Pérdida Neta.

• Ingresos: Todo el dinero recaudado en el proceso de venta de bienes y servicios de la compañía. Algunas compañías también recogen los ingresos a través de otros medios, tales como la venta de los activos de la empresa ya no necesita o ganar intereses, ofreciendo préstamos a corto plazo a los empleados u otros negocios.

• Los costos de los bienes vendidos: Todo el dinero gastado para comprar o hacer que los productos o servicios de una empresa planea vender a sus clientes.

• Gastos: Todo el dinero gastado para operar la empresa que no está directamente relacionada con la venta de bienes o servicios individuales.

Otros términos comunes

Algunos otros términos comunes incluyen los siguientes:

• Período contable: El tiempo durante el cual está siendo rastreado información financiera. La mayoría de las empresas el seguimiento de sus resultados financieros en forma mensual, por lo que cada período contable es igual a un mes. Algunas empresas optan por hacer informes financieros sobre una base trimestral, por lo que los ejercicios son tres meses. Otras empresas sólo miran sus resultados en una base anual, por lo que sus periodos contables son 12 meses. Las empresas que hacen un seguimiento de sus actividades financieras mensuales por lo general también crean trimestrales y Reportes anuales (un resumen de fin de año de las actividades de la compañía y resultados financieros) sobre la base de la información que recogen.

• Cuentas por cobrar: La cuenta utilizada para realizar un seguimiento de todas las ventas de los clientes que se hacen por crédito de la tienda. Crédito de la tienda No se refiere a las ventas de tarjetas de crédito, sino más bien a las ventas para el que se da al cliente de crédito directamente por la tienda y la tienda tiene que cobrar el pago por parte del cliente en una fecha posterior.

• Cuentas por pagar: La cuenta utilizada para realizar un seguimiento de todas las facturas pendientes de pago de los proveedores, contratistas, consultores y otras empresas o individuos de los que la empresa compra bienes o servicios

• Depreciación: Un método de contabilidad utilizado para rastrear el envejecimiento y el uso de los activos. Por ejemplo, si tienes un coche, ya sabes que cada año se utiliza el coche de su valor se reduce (a menos que usted es dueño de uno de esos coches clásicos que sube en valor). Todos los principales activos de una empresa es propietaria de las edades y con el tiempo necesita ser reemplazado, incluyendo edificios, fábricas, equipos y otros activos clave.

• Contabilidad General: ¿Dónde se resumen todas las cuentas de la compañía. El Libro Mayor es el abuelo del sistema de contabilidad.

• Interés: El dinero que una empresa tiene que pagar si se toma prestado dinero de un banco u otra compañía. Por ejemplo, cuando usted compra un coche con un préstamo de coche, usted debe pagar no sólo la cantidad que pidió prestado, sino también dinero adicional, o interés, en base a un porcentaje de la cantidad que pidió prestada.

• Inventario: La cuenta que rastrea todos los productos que serán vendidos a los clientes.

• Revistas: Cuando los contadores llevan registros (en orden cronológico) de las operaciones diarias de la empresa. Cada una de las cuentas más activas, incluyendo dinero en efectivo, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, tiene su propia revista.

• Nómina: La forma en que una empresa paga a sus empleados. La gestión de la nómina es una función clave de la contadora y consiste en la presentación de informes muchos aspectos de la nómina para el gobierno, los impuestos a pagar en nombre del empleado, incluyendo los impuestos de desempleo, y la indemnización de los trabajadores.

• Balance de comprobación: ¿Cómo se prueba para asegurarse de que los libros están en equilibrio antes de reunir información para los informes financieros y el cierre de los libros para el período contable.