Contabilidad todo-en-uno para los maniquíes

La mayoría de las empresas a prepararse al menos dos informes financieros clave, el balance y la cuenta de resultados, para mostrarles a los de afuera de la empresa, incluidas las instituciones financieras de la que la empresa pide prestado dinero y los inversores de la compañía.

• los hoja de balance es una instantánea de la salud financiera de su empresa a una fecha determinada. El balance debe mostrar que los activos de su empresa son iguales al valor de sus pasivos y su capital. Se utiliza la fórmula Activo = Pasivo + Patrimonio.

• los cuenta de resultados resume las transacciones financieras de la empresa por un período de tiempo determinado, como por ejemplo un mes, trimestre o año. Comienza con sus ingresos y luego resta los costos de los bienes vendidos y los gastos incurridos en la operación del negocio. La línea inferior de la cuenta de resultados muestra la cantidad de ganancias (o pérdidas) de la empresa realizado durante el período contable.

Los cuatro tipos de estructuras empresariales a menudo implican diferentes tipos y niveles de contabilidad que el contador debe ser consciente y capaz de realizar.

• Propietario único: La mayoría de las nuevas empresas con un solo propietario comienzan como empresas individuales, y muchos nunca llegan a ser otra cosa. Para iniciar un negocio como propietario único, usted no tiene que hacer nada documentos oficiales del gobierno de archivos similares o registrarse con el IRS. Las empresas individuales no son sujetos pasivos. La mayoría de los empresarios individuales se suman Anexo C - un " Ganancia o Pérdida de negocios " forma - a sus declaraciones de impuestos personales.

• Asociación: El IRS considera automáticamente cualquier negocio iniciado por más de una persona al ser una asociación. Cada persona en la asociación es igualmente responsable de las actividades de la empresa. Una asociación es la estructura de negocio más flexible para un negocio que involucra a más de una persona. Las asociaciones no son sujetos pasivos, pero los socios no tienen que presentar un Formulario IRS informativo 1065 con sus declaraciones de impuestos personales.

• Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC): Esta forma de negocio cae en algún lugar entre una corporación y una sociedad o empresa unipersonal en términos de protección de la ley. En la mayoría de los estados, los propietarios de LLC obtener la protección legal de las demandas como una corporación. Los requisitos de información para la Sociedad de responsabilidad limitada no son tan estrictas como lo son para una corporación. Sociedad de responsabilidad limitada no tienen que pagar impuestos corporativos o de presentar todos los formularios requeridos de una corporación. El IRS trata a sociedades de responsabilidad limitada como asociaciones o empresas individuales a menos que pidan específicamente a pagar impuestos como corporaciones.

• S o C corporación: Las corporaciones son entidades legales separadas, y sus dueños están protegidos de las reclamaciones presentadas contra las actividades de la corporación. Sin embargo, las obligaciones que vienen con incorporación son enormes, y una corporación necesita importantes recursos para pagar los servicios legales y contables requeridos. Hay dos tipos de estructuras corporativas:

• S corporación: Esta corporación tiene menos de 100 accionistas y funciona como una asociación, pero ofrece a los propietarios la protección legal adicional.

• C corporación: Esta corporación es una entidad legal separada que presenta sus propias declaraciones de impuestos. Es tratado en los tribunales, más o menos como una persona. Los propietarios deben dividir su propiedad mediante el uso de partes de la acción.