Quickbooks 20120 balance

Un estado financiero importante que un sistema de contabilidad como QuickBooks 2012 produce es un hoja de balance. A los informes de balance de activos, pasivos, y las contribuciones de propietario de un negocio de la capital en un punto determinado en el tiempo.

• Los activos se muestra en una hoja de balance son aquellos artículos que son propiedad de la empresa, que tienen valor y para el que se pagaron dinero.

• Los pasivos muestran en una hoja de balance son aquellas cantidades que una empresa le debe a otras personas, empresas y agencias gubernamentales.

• Contribuciones del dueño del capital son las cantidades que los propietarios, socios o accionistas han pagado en el negocio en forma de inversión o han reinvertido en el negocio dejando ganancias dentro de la empresa.

Siempre y cuando usted entienda lo que los activos y pasivos son, un balance general es fácil de entender y de interpretar. En la siguiente tabla, por ejemplo, muestra un balance simple.

Los balances pueden utilizar varias otras categorías reportar activos: Cuentas por cobrar (estas son cantidades que los clientes le deben), inversiones, instalaciones, equipos y las inversiones a largo plazo. En el caso de una pequeña empresa titular que funciona, no todas estas categorías de activos se presentan. Pero si nos fijamos en el balance de un gran negocio - por ejemplo, una de las 100 empresas más grandes de Estados Unidos - que ver estas otras categorías.

La sección de pasivo del balance muestra las cantidades que la empresa adeuda a otras personas y las empresas. Por ejemplo, el balance muestra $ 2.000 de las cuentas por pagar y un préstamo de $ 1.000 a pagar. Presumiblemente, los $ 2.000 de cuentas por pagar es el dinero que le debe a los proveedores que hayan suministrado sus perros calientes y bollos.

El préstamo de $ 1.000 a pagar representa algún préstamo que haya tomado fuera - tal vez de algunos bien intencionados y relativa ingenuo.

Sección de patrimonio del propietario muestra la cantidad que el propietario, los socios o accionistas han contribuido a la empresa en forma de fondos originales invertidos o utilidades reinvertidas.

Un punto importante sobre el balance: Este balance muestra cómo el capital del propietario se ve cuando el negocio es una empresa unipersonal. En el caso de un propietario único, una sola línea se informa en la sección de patrimonio del propietario del balance. Esta línea combina todas las contribuciones hechas por el propietario - ambas cantidades originalmente invirtieron y cantidades reinvertidos.

Un balance necesario equilibrio. Esto significa que los activos totales deben ser iguales a los pasivos totales y el patrimonio neto. En el balance, los activos totales muestran como $ 4.000. Total pasivo y patrimonio del propietario también muestran como $ 4.000. Esta igualdad es casualidad. Si un sistema de contabilidad funciona bien y los contadores y contadores introducir información en este sistema de hacer su trabajo bien, los saldos del balance.

Un balance ofrece una instantánea de la situación financiera de una empresa en un momento determinado en el tiempo.

Usted puede preparar un balance general para cualquier punto en el tiempo. Es fundamental que usted entienda que un balance general se prepara para un punto determinado en el tiempo.

Por convención, las empresas preparan balances para mostrar la situación financiera al final del período de tiempo durante el cual se prepara una cuenta de resultados. Por ejemplo, una empresa normalmente se prepara una cuenta de resultados sobre una base anual. En esta situación ortodoxa, una firma también prepara un balance general al final del año.

Sección de patrimonio del propietario de un balance de situación se ve diferente para diferentes tipos de negocios.