La elección de un formato para un balance
Las empresas de los Estados Unidos suelen elegir entre dos formatos comunes para sus balances: el formato de la cuenta o el formato de Informe. Las partidas individuales reales que aparecen en ambos formatos son el mismo: la única diferencia es la forma en la que usted presenta la información en la página. Una tercera opción, el formato de la situación financiera, se utiliza más comúnmente en Europa.
Formato Cuenta
El formato de la cuenta es un diseño de dos columnas con activos por un lado y Pasivos y Patrimonio en el otro lado. Utilizando el formato de la cuenta, aquí hay un balance general muestra.
| Empresa X Hoja de balance A partir del 31 de mayo 2011 | |||
| Activos circulantes: | Pasivo circulante: | ||
| Efectivo | $ 3.000 | Cuentas por pagar | $ 2.200 |
| Cuentas por cobrar | $ 1.000 | Total pasivos corrientes | $ 2.200 |
| Inventario | $ 1.200 | Pasivos a largo plazo: | |
| Total de activos corrientes | $ 5.200 | Préstamos por pagar | $ 29.150 |
| Activos a largo plazo: | Total de Pasivos a Largo Plazo | $ 29.150 | |
| Equipos | $ 5.050 | Equidad: | |
| Muebles | $ 5.600 | Capital | $ 5.000 |
| Vehículos | $ 25.000 | Ganancias retenidas | $ 4.500 |
| Total de activos a largo plazo | $ 35.650 | Equidad total | $ 9.500 |
| Los activos totales | $ 40.850 | Responsabilidad total Equidad | $ 40.850 |
Formato de Informe
El formato de informe es un diseño de una sola columna que muestra los activos primero, entonces pasivos, y luego la equidad. Utilizando el formato de informe, éste es el balance de la empresa X:
| Empresa X Hoja de balance A partir del 31 de mayo 2011 | |||
| Activos circulantes: | |||
| Efectivo | $ 3.000 | ||
| Cuentas por cobrar | $ 1.000 | ||
| Inventario | $ 1.200 | ||
| Total de activos corrientes | $ 5.200 | ||
| Activos a largo plazo: | |||
| Equipos | $ 5.050 | ||
| Muebles | $ 5.600 | ||
| Vehículos | $ 25.000 | ||
| Total de activos a largo plazo | $ 35.650 | ||
| Los activos totales | $ 40.850 | ||
| Pasivo circulante: | |||
| Cuentas por pagar | $ 2.200 | ||
| Total pasivos corrientes | $ 2.200 | ||
| Pasivos a largo plazo: | |||
| Préstamos por pagar | $ 29.150 | ||
| Total de Pasivos a Largo Plazo | $ 29.150 | ||
| Equidad: | |||
| Capital | $ 5.000 | ||
| Ganancias retenidas | $ 4.500 | ||
| Equidad total | $ 9.500 | ||
| Pasivos y Patrimonio totales | $ 40.850 |
Formato de Situación Financiera
El tercer tipo de modelo de balance, el formato de la situación financiera, rara vez se ve en los EE.UU., pero se utiliza comúnmente en los mercados internacionales, especialmente en Europa. Este formato no tiene una sección de Equidad, pero incluye dos partidas que no aparecen en los formatos de cuenta o de informe:
Capital de trabajo: Calculado restando activo circulante de los pasivos corrientes. Es una prueba rápida para ver si una empresa tiene el dinero en mano para pagar las cuentas.
Activos netos: Lo que queda por encima de los propietarios de una empresa después de que todos los pasivos se han restado de los activos totales. (Tenga en cuenta que el activo neto es el mismo número que el total de Equidad en los otros dos formatos.)
Utilizando el formato de Situación Financiera, aquí está el balance de la empresa X:
| Empresa X Hoja de balance A partir del 31 de mayo 2011 | |||
| Activos circulantes: | |||
| Efectivo | $ 3.000 | ||
| Cuentas por cobrar | $ 1.000 | ||
| Inventario | $ 1.200 | ||
| Total de activos corrientes | $ 5.200 | ||
| Pasivo circulante: | |||
| Cuentas por pagar | $ 2.200 | ||
| Total pasivos corrientes | $ 2.200 | ||
| Capital de trabajo | $ 3.000 | ||
| Activos no corrientes: | |||
| Equipos | $ 5.050 | ||
| Muebles | $ 5.600 | ||
| Vehículos | $ 25.000 | ||
| Plus no corrientes Activos: | $ 35.650 | ||
| Total activos menos pasivos corrientes | $ 38.650 | ||
| Pasivos a largo plazo: | |||
| Préstamos por pagar | $ 29.150 | ||
| Pasivos a Largo Plazo Menos | $ 29.150 | ||
| Activos netos | $ 9.500 |
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