El modelo de contabilidad de la contabilidad de doble entrada

Aquí está la primera cosa a entender e internalizar el fin de utilizar contabilidad de doble entrada con QuickBooks 2012: la contabilidad moderna utiliza un modelo contable que dice activos pasivos iguales más el patrimonio del propietario. La fórmula siguiente expresa esto en una forma más convencional, algebraica:

activos = pasivos + patrimonio del propietario

Esta fórmula se resume la organización del balance de una empresa. Conceptualmente, la fórmula dice que una empresa es propietaria de las cosas y que el dinero o los fondos para esas cosas vienen ya sea de acreedores (como el banco o algún proveedor) o los propietarios (ya sea en forma de capital de aportación original o tal vez en la reinversión de utilidades ).

Si usted entiende el balance se muestra, a entender el primer principio básico de la contabilidad por partida doble. Esto no es tan difícil hasta ahora, ¿verdad?

Aquí está la segunda cosa a entender sobre el modelo contable básico: la equidad y gastos Los ingresos aumento del propietario disminuyen el patrimonio del propietario. Piense en eso por un minuto. Eso tiene sentido intuitivo. Si usted recibe $ 1,000 en efectivo de un cliente, usted tiene $ 1.000 más en el negocio. Si usted escribe un cheque de $ 1,000 para pagar una cuenta, usted tiene $ 1.000 menos en el negocio.

Otra forma de decir lo mismo es que los beneficios se suman claramente a la equidad del propietario. Los beneficios reinvertidos quedan en el patrimonio del dueño del negocio y de impulso. Las ganancias se calculan como la diferencia entre ingresos y gastos. Si los ingresos superan los gastos, existen beneficios.

El modelo básico dice que los activos son iguales a los pasivos más el patrimonio del propietario. En otras palabras, los activos totales de una empresa son iguales a la suma de sus pasivos y patrimonio del propietario. Por otra parte, los ingresos aumenta el patrimonio del propietario y los gastos de disminuir el patrimonio del propietario.

En este punto, usted no tiene que entender intuitivamente la lógica del modelo de contabilidad y la forma en que los ingresos y gastos que conectar a la equidad del dueño de la modelo. Si lo haces " conseguirlo, " eso es genial, pero no es necesario. Sin embargo, usted necesita memorizar o recordar (por lo menos los siguientes párrafos) la manera en que el modelo básico funciona.

Cada transacción y cada evento económico que se produce en la vida de una empresa produce dos efectos: un aumento en alguna cuenta se muestra en el balance o en la cuenta de resultados y una disminución en alguna cuenta se muestra en el balance o cuenta de resultados. Cuando algo sucede, económicamente hablando, de que algo afecta a por lo menos dos tipos de información que se muestra en la ficha financiera.

Supongamos que, en su negocio, usted vende $ 1.000 de un artículo por $ 1,000 en efectivo. En el caso de esta transacción o suceso económico, ocurren dos cosas desde la perspectiva de sus estados financieros:

• Sus efectivo se incrementa en $ 1,000.

• Sus ventas de ingresos se incrementa en $ 1,000.

Otra forma de decir esto mismo es que su venta de $ 1,000 en efectivo afecta tanto a su balance (porque los aumentos en efectivo) y su cuenta de resultados (porque los ingresos por ventas se gana).

Ver la dualidad?

He aquí otro ejemplo común: Supongamos que usted compra $ 1,000 de inventario por dinero en efectivo. En este caso, se disminuye el saldo en efectivo por $ 1.000, pero se aumenta el saldo de su inventario por $ 1.000. Tenga en cuenta que en este caso, tanto los efectos de la operación aparecen en especie de la misma área de su estado financiero - la lista de activos. Sin embargo, esta operación también afecta a dos cuentas.