Mecánica de contabilidad por partida doble

Con contabilidad de doble entrada, se puede calcular el saldo de la cuenta para cualquier cuenta al tomar el saldo de la cuenta de inicio y luego añadir los débitos y créditos que se han producido desde entonces. Por lado, esta aritmética es un poco difícil de manejar. El ordenador (con la ayuda de QuickBooks 2012) hace matemáticas fácilmente.

Hace unos 500 años, un monje italiano llamado Pacioli concibió un enfoque sistemático para hacer el seguimiento de los aumentos y disminuciones en los saldos de cuentas. Él dijo que los aumentos en las cuentas de activos y gastos deben ser llamados débitos, mientras que la disminución de las cuentas de activos y gastos deben ser llamados créditos.

También dijo que el aumento de los pasivos, capital del propietario, y las cuentas de ingresos deben ser llamados créditos, mientras que la disminución de pasivos, capital del propietario, y las cuentas de ingresos se debe llamar débitos.

El uso de los débitos y créditos del sistema de Pacioli, cualquier transacción puede ser descrito como un conjunto de equilibrar los débitos y créditos. No sólo este sistema funcione como forma abreviada financiera, sino que también proporciona la comprobación de errores. Para tener una mejor idea de cómo funciona esto, mirar algunos ejemplos sencillos.

Tomemos el caso de una venta en efectivo de $ 1,000, por ejemplo. Usando el sistema de Pacioli, o mediante el uso de contabilidad de doble entrada, puede grabar esta transacción como se muestra aquí:

Efectivo $ 1,000debitVentas de ingresos $ 1,000credit

Ver cómo funciona? La venta $ 1,000 en efectivo aparece como tanto un débito en efectivo (lo que significa un incremento de efectivo) y un crédito de $ 1,000 para la venta (lo que significa un aumento de $ 1,000 en ingresos por ventas). Débitos equivalen a créditos, y eso es ninguna casualidad.

El modelo de contabilidad y asignación de Pacioli de débitos y créditos significan que los saldos de las transacciones registradas correctamente. Para una transacción registrada correctamente, los débitos de la transacción igualan los créditos de la transacción.

Por convención, los contadores y contadores muestran las transacciones, o lo que los contadores y contadores llaman entradas del diario.

Ver cómo funciona? Cada cuenta de que está afectado por una transacción aparece en una línea separada. Los débitos aparecen en la columna izquierda. Créditos aparecen en la columna de la derecha.

En realidad ya sabe cómo funciona este negocio cuenta. Usted tiene una chequera. Se utiliza para realizar un seguimiento tanto del saldo de su cuenta de cheques y las transacciones que modifican el saldo de la cuenta de cheques.

Las reglas de la contabilidad por partida doble en esencia dicen que usted va a utilizar un sistema de mantenimiento de registros similares, no sólo para su cuenta de efectivo pero por cada otra cuenta que usted necesita para preparar sus estados financieros, también.